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Título

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Administrador de Edificio

Descripción

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Estamos buscando un Administrador de Edificio altamente organizado y proactivo para supervisar y gestionar las operaciones diarias de un edificio residencial o comercial. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de propiedades, mantenimiento de instalaciones y atención a los inquilinos o propietarios. Será responsable de garantizar que el edificio funcione de manera eficiente, cumpla con las normativas de seguridad y ofrezca un ambiente cómodo para sus ocupantes. Las responsabilidades incluyen la supervisión del personal de mantenimiento y limpieza, la coordinación de reparaciones y mejoras, la gestión de presupuestos y gastos, y la comunicación con los residentes o inquilinos para resolver cualquier problema o inquietud. Además, deberá asegurarse de que todas las normativas locales y reglamentos de seguridad se cumplan en todo momento. El Administrador de Edificio también será responsable de la contratación y supervisión de proveedores de servicios externos, como empresas de seguridad, jardinería y mantenimiento. Deberá llevar un registro detallado de todas las actividades de mantenimiento y reparaciones realizadas en el edificio, así como gestionar contratos y acuerdos con proveedores. Para tener éxito en este puesto, el candidato debe poseer habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y resolución de problemas. También es fundamental contar con conocimientos en administración de propiedades, mantenimiento de edificios y normativas de seguridad. Se valorará la experiencia previa en un puesto similar y la capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente. Si eres una persona organizada, con habilidades de gestión y un enfoque orientado al servicio, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y contribuye a mantener un entorno seguro y bien administrado para todos los ocupantes del edificio.

Responsabilidades

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  • Supervisar el mantenimiento y limpieza del edificio.
  • Gestionar el presupuesto y controlar los gastos operativos.
  • Coordinar reparaciones y mejoras en las instalaciones.
  • Atender las solicitudes y quejas de los inquilinos o propietarios.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y regulaciones locales.
  • Contratar y supervisar proveedores de servicios externos.
  • Llevar registros detallados de mantenimiento y reparaciones.
  • Elaborar informes periódicos sobre el estado del edificio.

Requisitos

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  • Experiencia previa en administración de propiedades o edificios.
  • Conocimientos en mantenimiento de instalaciones y normativas de seguridad.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones efectivas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
  • Manejo de presupuestos y control de gastos.
  • Conocimientos básicos de software de gestión de propiedades.
  • Disponibilidad para atender emergencias fuera del horario laboral.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tiene en la administración de edificios?
  • ¿Cómo maneja las quejas o solicitudes de los inquilinos?
  • ¿Qué estrategias utiliza para optimizar el presupuesto de mantenimiento?
  • ¿Ha trabajado con proveedores de servicios externos? ¿Cómo los gestiona?
  • ¿Cómo garantiza el cumplimiento de las normativas de seguridad en el edificio?
  • ¿Puede describir una situación en la que resolvió un problema complejo en un edificio?
  • ¿Qué herramientas o software ha utilizado para la gestión de propiedades?
  • ¿Está disponible para atender emergencias fuera del horario laboral?