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Título

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Especialista en Registros Académicos

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Registros Académicos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la gestión y mantenimiento de registros académicos precisos y actualizados para estudiantes y personal académico. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que todos los datos se manejen de manera eficiente y segura. Además, serás el punto de contacto principal para consultas relacionadas con registros académicos, asegurando que se cumplan todas las políticas y procedimientos institucionales. El candidato ideal tendrá experiencia previa en un entorno educativo, habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para resolver problemas. También se valorará el conocimiento de sistemas de gestión de información estudiantil y la capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Si eres una persona proactiva, con un enfoque meticuloso hacia el trabajo y un compromiso con la excelencia, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

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  • Gestionar y actualizar registros académicos de estudiantes.
  • Asegurar la precisión y confidencialidad de los datos.
  • Responder a consultas sobre registros académicos.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
  • Mantenerse actualizado con las políticas institucionales.
  • Generar informes y estadísticas cuando sea necesario.
  • Supervisar la implementación de nuevos sistemas de gestión.
  • Capacitar al personal en el uso de sistemas de registros.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de registros académicos.
  • Conocimiento de sistemas de gestión de información estudiantil.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para manejar información confidencial.
  • Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
  • Conocimiento de políticas educativas y procedimientos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de registros académicos?
  • ¿Cómo manejas la información confidencial?
  • ¿Qué sistemas de gestión de información estudiantil has utilizado?
  • ¿Cómo aseguras la precisión de los datos?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?