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Título

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Especialista en Registros Académicos

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Registros Académicos altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la gestión, mantenimiento y actualización de los registros académicos de los estudiantes, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Trabajarás en estrecha colaboración con el personal administrativo, profesores y estudiantes para garantizar que todos los procesos relacionados con los registros académicos se manejen de manera eficiente y conforme a las normativas institucionales y gubernamentales. Las responsabilidades incluyen la recopilación, verificación y almacenamiento de datos académicos, la emisión de certificados y transcripciones, y la asistencia en la planificación y ejecución de procesos de inscripción y graduación. Además, deberás manejar solicitudes de información de estudiantes y exalumnos, asegurando el cumplimiento de las políticas de privacidad y protección de datos. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de registros académicos, un alto nivel de atención al detalle y habilidades excepcionales de organización y comunicación. También se valorará el conocimiento de sistemas de gestión académica y normativas educativas. Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y un fuerte sentido de la ética profesional, te invitamos a postularte para esta posición.

Responsabilidades

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  • Gestionar y actualizar registros académicos de estudiantes.
  • Emitir certificados, transcripciones y otros documentos oficiales.
  • Asegurar la precisión y confidencialidad de la información académica.
  • Colaborar con el personal administrativo y docente en procesos académicos.
  • Responder a solicitudes de información de estudiantes y exalumnos.
  • Supervisar el cumplimiento de normativas educativas y políticas institucionales.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de inscripciones y graduaciones.
  • Utilizar sistemas de gestión académica para el almacenamiento y recuperación de datos.

Requisitos

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  • Título en Administración Educativa, Gestión Académica o campo relacionado.
  • Experiencia previa en gestión de registros académicos.
  • Conocimiento de normativas educativas y políticas de privacidad de datos.
  • Habilidades avanzadas en el uso de sistemas de gestión académica.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia en la gestión de registros académicos?
  • ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información académica?
  • ¿Qué sistemas de gestión académica has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo aseguras la precisión de los datos en los registros académicos?
  • ¿Has trabajado con normativas educativas y políticas de privacidad?
  • ¿Cómo manejas solicitudes urgentes de documentos académicos?
  • ¿Cómo te organizas para gestionar múltiples tareas simultáneamente?
  • ¿Puedes describir una situación en la que resolviste un problema relacionado con registros académicos?