Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Especialista en Registros Académicos
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Especialista en Registros Académicos altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la gestión, mantenimiento y actualización de los registros académicos de los estudiantes, asegurando la precisión y confidencialidad de la información. Trabajarás en estrecha colaboración con el personal administrativo, profesores y estudiantes para garantizar que todos los procesos relacionados con los registros académicos se manejen de manera eficiente y conforme a las normativas institucionales y gubernamentales.
Las responsabilidades incluyen la recopilación, verificación y almacenamiento de datos académicos, la emisión de certificados y transcripciones, y la asistencia en la planificación y ejecución de procesos de inscripción y graduación. Además, deberás manejar solicitudes de información de estudiantes y exalumnos, asegurando el cumplimiento de las políticas de privacidad y protección de datos.
El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de registros académicos, un alto nivel de atención al detalle y habilidades excepcionales de organización y comunicación. También se valorará el conocimiento de sistemas de gestión académica y normativas educativas. Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y un fuerte sentido de la ética profesional, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y actualizar registros académicos de estudiantes.
- Emitir certificados, transcripciones y otros documentos oficiales.
- Asegurar la precisión y confidencialidad de la información académica.
- Colaborar con el personal administrativo y docente en procesos académicos.
- Responder a solicitudes de información de estudiantes y exalumnos.
- Supervisar el cumplimiento de normativas educativas y políticas institucionales.
- Apoyar en la planificación y ejecución de inscripciones y graduaciones.
- Utilizar sistemas de gestión académica para el almacenamiento y recuperación de datos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración Educativa, Gestión Académica o campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión de registros académicos.
- Conocimiento de normativas educativas y políticas de privacidad de datos.
- Habilidades avanzadas en el uso de sistemas de gestión académica.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en la gestión de registros académicos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información académica?
- ¿Qué sistemas de gestión académica has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la precisión de los datos en los registros académicos?
- ¿Has trabajado con normativas educativas y políticas de privacidad?
- ¿Cómo manejas solicitudes urgentes de documentos académicos?
- ¿Cómo te organizas para gestionar múltiples tareas simultáneamente?
- ¿Puedes describir una situación en la que resolviste un problema relacionado con registros académicos?