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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Gestión de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Gestión de Registros altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la administración y mantenimiento de los registros y documentos de la empresa, asegurando su accesibilidad, seguridad y cumplimiento con las normativas vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de archivos físicos y digitales, así como un profundo conocimiento de las políticas de retención de documentos. Además, deberá ser capaz de implementar sistemas de gestión de registros que optimicen el flujo de trabajo y mejoren la eficiencia operativa. La capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, junto con habilidades excepcionales de comunicación, son esenciales para este puesto. Si tienes un enfoque meticuloso y proactivo hacia la gestión de la información y te apasiona mantener la integridad y confidencialidad de los datos, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar registros físicos y digitales.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de retención de documentos.
- Implementar sistemas de gestión de registros eficientes.
- Proteger la confidencialidad y seguridad de los documentos.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar el flujo de trabajo.
- Realizar auditorías regulares de los registros.
- Capacitar al personal en prácticas de gestión de registros.
- Actualizar y mantener bases de datos de registros.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de registros o archivística.
- Conocimiento de normativas de retención de documentos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Familiaridad con software de gestión de documentos.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Título en Archivística, Biblioteconomía o campo relacionado.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en la gestión de registros?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de los documentos?
- ¿Qué sistemas de gestión de registros has implementado anteriormente?
- ¿Cómo manejas el cumplimiento de las políticas de retención de documentos?
- ¿Puedes describir un desafío que enfrentaste en la gestión de registros y cómo lo resolviste?
