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Título

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Especialista en Cuentas por Pagar

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que todas las facturas y pagos de la empresa se procesen de manera precisa y oportuna. El candidato ideal tendrá experiencia en contabilidad, habilidades analíticas sólidas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Como Especialista en Cuentas por Pagar, serás responsable de gestionar las relaciones con los proveedores, resolver discrepancias en las facturas y garantizar el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa. Además, tendrás la oportunidad de colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos financieros y contribuir al éxito general de la organización. Tus principales responsabilidades incluirán la revisión y verificación de facturas, la preparación de pagos, la conciliación de cuentas y la gestión de consultas relacionadas con cuentas por pagar. También serás responsable de mantener registros financieros precisos y actualizados, así como de identificar y proponer mejoras en los procesos existentes. Este puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, integridad y compromiso con la excelencia. Si tienes experiencia previa en un rol similar, un sólido conocimiento de los principios contables y un enfoque proactivo para resolver problemas, te invitamos a postularte. Este es un rol ideal para alguien que busca crecer en el campo de la contabilidad y las finanzas, trabajando en un entorno colaborativo y orientado a resultados.

Responsabilidades

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  • Revisar y verificar facturas y solicitudes de pago.
  • Preparar y procesar pagos a proveedores de manera oportuna.
  • Conciliar cuentas por pagar con los registros contables.
  • Gestionar consultas y resolver discrepancias con proveedores.
  • Mantener registros financieros precisos y organizados.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar los procesos financieros.
  • Preparar informes relacionados con cuentas por pagar según sea necesario.

Requisitos

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  • Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
  • Experiencia previa en un rol de cuentas por pagar o similar.
  • Conocimiento de software de contabilidad y herramientas de Microsoft Office.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento de principios contables y normativas financieras.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia previa en la gestión de cuentas por pagar?
  • ¿Qué herramientas o software de contabilidad has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas las discrepancias en las facturas con los proveedores?
  • ¿Tienes experiencia en la conciliación de cuentas contables?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos que cumplir?
  • ¿Puedes compartir un ejemplo de cómo mejoraste un proceso financiero en tu rol anterior?
  • ¿Cómo aseguras la precisión en los registros financieros?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener buenas relaciones con los proveedores?