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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Registros
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Registros altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de mantener y gestionar los registros y documentos de la empresa de manera eficiente y segura. Tu principal objetivo será asegurar que toda la documentación esté actualizada, sea accesible y esté almacenada de acuerdo con las políticas de la empresa y las regulaciones legales. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que los registros se manejen de manera adecuada y se archiven correctamente. Además, serás responsable de digitalizar documentos, gestionar bases de datos y proporcionar soporte administrativo cuando sea necesario. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de organización, atención al detalle y la capacidad de trabajar de manera independiente. Si tienes experiencia previa en gestión de registros o en un rol administrativo similar, y estás buscando una oportunidad para contribuir al éxito de una empresa dinámica, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
- Asegurar que los registros estén actualizados y accesibles.
- Digitalizar documentos y gestionar bases de datos.
- Colaborar con otros departamentos para el manejo adecuado de registros.
- Cumplir con las políticas de la empresa y regulaciones legales.
- Proporcionar soporte administrativo cuando sea necesario.
- Realizar auditorías de registros periódicas.
- Responder a solicitudes de información de manera oportuna.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de registros o rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Conocimiento de software de gestión de documentos.
- Habilidades de comunicación efectiva.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
- Conocimiento básico de regulaciones legales relacionadas con la gestión de registros.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de registros?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué software de gestión de documentos has utilizado?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Puedes describir un desafío que enfrentaste en un rol similar y cómo lo resolviste?
