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Título

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Billing Employee

Descripción

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Estamos buscando un Empleado de Facturación altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de garantizar que todas las facturas se procesen de manera precisa y oportuna, manteniendo registros financieros claros y cumpliendo con las normativas aplicables. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para resolver discrepancias, responder a consultas relacionadas con facturación y garantizar la satisfacción del cliente. Este puesto es ideal para alguien con habilidades analíticas sólidas, experiencia en sistemas de facturación y un enfoque proactivo para resolver problemas. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti. Tus principales responsabilidades incluirán la preparación, emisión y seguimiento de facturas, asegurando que todos los datos sean precisos y estén actualizados. También serás responsable de gestionar cuentas por cobrar, monitorear pagos pendientes y coordinar con los clientes para resolver cualquier problema relacionado con la facturación. Además, colaborarás con el equipo de finanzas para garantizar que los informes financieros reflejen con precisión las transacciones de facturación. Este rol requiere un conocimiento sólido de las herramientas de software de facturación y una comprensión básica de los principios contables. El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, habilidades excepcionales de comunicación y la capacidad de trabajar bajo presión para cumplir con plazos estrictos. También valoramos la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos, así como un enfoque orientado al cliente. Si estás buscando un puesto desafiante y gratificante en el que puedas contribuir al éxito financiero de nuestra organización, ¡esperamos recibir tu solicitud!

Responsabilidades

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  • Preparar y emitir facturas precisas y oportunas.
  • Gestionar cuentas por cobrar y realizar seguimientos de pagos pendientes.
  • Resolver discrepancias de facturación en colaboración con otros departamentos.
  • Mantener registros financieros organizados y actualizados.
  • Responder a consultas de clientes relacionadas con facturación.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y contables.
  • Colaborar con el equipo de finanzas para informes financieros precisos.
  • Proponer mejoras en los procesos de facturación para mayor eficiencia.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol de facturación o contabilidad.
  • Conocimiento de software de facturación y herramientas de gestión financiera.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle excepcionales.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento básico de principios contables y normativas fiscales.
  • Capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
  • Título en contabilidad, finanzas o un campo relacionado (preferido).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia previa en facturación?
  • ¿Qué herramientas de software de facturación has utilizado?
  • ¿Cómo manejas las discrepancias en las facturas?
  • ¿Cómo priorizas las tareas cuando tienes múltiples plazos?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con normativas fiscales específicas?
  • ¿Cómo garantizarías la precisión en los registros financieros?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema complejo de facturación?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener una buena relación con los clientes?