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Título

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Empleado de Facturación

Descripción

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Estamos buscando un Empleado de Facturación detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y procesar facturas, asegurando que todos los pagos se realicen de manera oportuna y precisa. Este rol es crucial para mantener la salud financiera de la empresa, ya que implica la interacción directa con clientes y otros departamentos para resolver cualquier discrepancia en las facturas. El Empleado de Facturación también será responsable de mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones financieras. Se espera que el candidato tenga habilidades excepcionales de comunicación y atención al detalle, así como la capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo. Además, el conocimiento de software de contabilidad y experiencia previa en un rol similar será altamente valorado. Si eres una persona proactiva con un enfoque meticuloso hacia las tareas administrativas, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

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  • Procesar y emitir facturas a clientes.
  • Revisar y verificar la precisión de las facturas.
  • Mantener registros financieros precisos y actualizados.
  • Comunicarte con clientes para resolver discrepancias de facturación.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la precisión de los datos.
  • Preparar informes financieros mensuales.
  • Gestionar cuentas por cobrar y pagos pendientes.
  • Asistir en auditorías financieras internas y externas.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol similar.
  • Conocimiento de software de contabilidad.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Habilidad para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
  • Conocimiento básico de principios contables.
  • Diploma de secundaria o equivalente; se prefiere educación superior.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en facturación?
  • ¿Cómo manejas las discrepancias en las facturas?
  • ¿Qué software de contabilidad has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
  • ¿Puedes describir un momento en que resolviste un problema de facturación complicado?
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