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Título

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Accounts Receivable Clerk

Descripción

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Estamos buscando un Empleado de Cuentas por Cobrar altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar las cuentas por cobrar de la empresa, asegurando que los pagos se reciban de manera oportuna y precisa. Trabajarás en estrecha colaboración con otros departamentos para resolver discrepancias, mantener registros financieros precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Este puesto es ideal para alguien con habilidades excepcionales de comunicación, capacidad para trabajar bajo presión y un fuerte enfoque en la resolución de problemas. Tus principales responsabilidades incluirán la emisión de facturas, el seguimiento de pagos pendientes y la conciliación de cuentas. También serás responsable de analizar informes financieros relacionados con las cuentas por cobrar y de proporcionar recomendaciones para mejorar los procesos existentes. Además, deberás mantener una relación profesional y positiva con los clientes, asegurando que cualquier consulta o problema relacionado con los pagos se resuelva de manera eficiente. El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, un conocimiento sólido de los principios contables y habilidades avanzadas en el uso de software financiero. También valoramos la capacidad de trabajar de manera independiente, así como en equipo, y un enfoque proactivo para identificar y resolver problemas. Si estás buscando una oportunidad para contribuir al éxito financiero de una empresa y desarrollar tu carrera en el campo de la contabilidad, este puesto es para ti.

Responsabilidades

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  • Emitir y enviar facturas a los clientes.
  • Realizar un seguimiento de los pagos pendientes y contactar a los clientes para recordatorios de pago.
  • Conciliar cuentas y resolver discrepancias financieras.
  • Mantener registros precisos y actualizados de las transacciones financieras.
  • Preparar informes financieros relacionados con las cuentas por cobrar.
  • Colaborar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con los pagos.
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de la empresa.
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente en todas las interacciones relacionadas con pagos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol similar de cuentas por cobrar.
  • Conocimiento sólido de los principios contables y financieros.
  • Habilidad avanzada en el uso de software financiero y herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
  • Capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
  • Título en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (preferido).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia previa en la gestión de cuentas por cobrar?
  • ¿Qué herramientas o software financiero has utilizado en roles anteriores?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que un cliente se retrasa en el pago?
  • ¿Tienes experiencia en la conciliación de cuentas y resolución de discrepancias?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos que cumplir?
  • ¿Puedes proporcionar un ejemplo de cómo mejoraste un proceso financiero en un rol anterior?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener una comunicación efectiva con los clientes?
  • ¿Estás familiarizado con las normativas contables locales e internacionales?