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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Reuniones de Equipo
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Reuniones de Equipo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de planificar, coordinar y ejecutar reuniones de equipo efectivas que impulsen la colaboración y la productividad. Trabajarás estrechamente con líderes de equipo y miembros del personal para asegurar que las reuniones se desarrollen sin problemas y cumplan con sus objetivos. Tus habilidades de comunicación y organización serán clave para garantizar que todos los participantes estén informados y preparados. Además, serás responsable de gestionar la logística de las reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la coordinación de horarios. Buscamos a alguien con experiencia en la gestión de reuniones y un enfoque orientado a los detalles, que pueda manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. Si tienes una pasión por la organización y la facilitación de reuniones productivas, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar reuniones de equipo.
- Gestionar la logística de las reuniones, incluyendo la reserva de salas.
- Preparar y distribuir agendas y materiales de reunión.
- Coordinar horarios y enviar recordatorios a los participantes.
- Tomar notas durante las reuniones y distribuir actas.
- Asegurar que las reuniones se desarrollen de manera eficiente y productiva.
- Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.
- Resolver problemas logísticos que puedan surgir.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en coordinación de reuniones o roles similares.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento de herramientas de gestión de reuniones y calendarios.
- Atención al detalle y enfoque orientado a resultados.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios de última hora.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la coordinación de reuniones?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que surgen conflictos de horario?
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar y gestionar reuniones?
- ¿Cómo aseguras que las reuniones sean productivas y eficientes?
- ¿Puedes describir una situación en la que tuviste que resolver un problema logístico durante una reunión?
