Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Registros
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Coordinador de Registros altamente organizado y meticuloso para gestionar y mantener registros precisos y actualizados dentro de nuestra organización. El candidato ideal tendrá experiencia en la administración de documentos, cumplimiento normativo y gestión de bases de datos. Este rol es fundamental para garantizar que toda la documentación esté correctamente archivada, accesible y cumpla con las regulaciones aplicables.
El Coordinador de Registros será responsable de desarrollar y mantener sistemas de archivo eficientes, asegurando la integridad y seguridad de la información. Además, trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar que los registros sean precisos y estén disponibles cuando se necesiten. La capacidad de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo es esencial para este puesto.
Las responsabilidades incluyen la implementación de políticas de gestión documental, la digitalización de archivos físicos y la supervisión del acceso a la información. También se espera que el Coordinador de Registros realice auditorías periódicas para garantizar la exactitud y el cumplimiento de los registros. La persona en este puesto deberá estar familiarizada con las normativas de retención de documentos y las mejores prácticas en gestión de la información.
Para tener éxito en este rol, el candidato debe poseer habilidades analíticas y organizativas excepcionales, así como un alto nivel de atención al detalle. Se valorará la experiencia previa en un entorno donde la gestión de registros sea una función clave, como en sectores de salud, educación, finanzas o administración pública.
Si eres una persona meticulosa, con habilidades en gestión documental y un fuerte sentido de la organización, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener registros físicos y digitales de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas de retención de documentos.
- Supervisar el acceso a la información y la seguridad de los registros.
- Implementar y mejorar sistemas de archivo y gestión documental.
- Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los registros.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar la gestión de documentos.
- Capacitar al personal en el manejo adecuado de los registros.
- Responder a solicitudes de información de manera eficiente y precisa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración, Archivística o campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión de registros o documentación.
- Conocimiento de normativas de retención y seguridad de documentos.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de herramientas de gestión documental y bases de datos.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.
- Capacidad para realizar auditorías y generar informes detallados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en la gestión de registros y documentación?
- ¿Cómo garantizas la seguridad y confidencialidad de los documentos?
- ¿Qué herramientas o software de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo manejas auditorías de registros y aseguramiento de calidad?
- ¿Has implementado mejoras en sistemas de archivo en trabajos anteriores?
- ¿Cómo manejas solicitudes urgentes de información?
- ¿Qué estrategias utilizas para organizar grandes volúmenes de documentos?
- ¿Cómo te aseguras de cumplir con las normativas de retención de documentos?