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Título

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Coordinador de Oficina Dental

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Oficina Dental altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione sin problemas y de manera eficiente. Serás el primer punto de contacto para los pacientes, por lo que es esencial que tengas excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Además, coordinarás las citas, gestionarás los registros de los pacientes y colaborarás con el personal dental para garantizar una experiencia positiva para los pacientes. La capacidad de manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva es crucial en este puesto. También serás responsable de la facturación y la gestión de seguros, por lo que se requiere atención al detalle y habilidades administrativas sólidas. Si eres una persona proactiva, con habilidades interpersonales excepcionales y una pasión por el cuidado dental, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

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  • Gestionar las citas y el calendario de la oficina.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de pacientes.
  • Coordinar con el personal dental para optimizar el flujo de trabajo.
  • Manejar la facturación y los reclamos de seguros.
  • Mantener registros precisos de los pacientes.
  • Asegurar un ambiente de oficina limpio y organizado.
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente.
  • Resolver problemas y quejas de los pacientes de manera efectiva.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un entorno de oficina dental.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
  • Conocimiento de software de gestión dental.
  • Habilidades sólidas de servicio al cliente.
  • Atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Conocimiento de procedimientos de facturación y seguros.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en un entorno de oficina dental?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
  • ¿Qué software de gestión dental has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo aseguras una excelente atención al cliente?
  • ¿Cómo manejas las quejas de los pacientes?