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Título

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Coordinador de Registro de Proveedores

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Registro de Proveedores altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y supervisar el proceso de inscripción de proveedores, asegurando que cumplan con los requisitos y normativas de la empresa. Trabajarás en estrecha colaboración con los departamentos de compras, finanzas y cumplimiento para garantizar que los proveedores sean evaluados y aprobados de manera eficiente. Tus principales responsabilidades incluirán la recopilación y verificación de documentos, la evaluación de la idoneidad de los proveedores y la actualización de la base de datos de proveedores. Además, serás el punto de contacto principal para los proveedores durante el proceso de inscripción, brindando orientación y asistencia cuando sea necesario. Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de comunicación y negociación, así como una gran atención al detalle. También es fundamental contar con experiencia en la gestión de proveedores y conocimientos en normativas de compras y cumplimiento. Se valorará experiencia previa en industrias reguladas o en empresas con procesos de adquisición estructurados. Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en la gestión de proveedores. Únete a nuestro equipo y contribuye a la optimización de nuestros procesos de adquisición y cumplimiento.

Responsabilidades

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  • Gestionar el proceso de inscripción y registro de proveedores.
  • Verificar la documentación y cumplimiento de requisitos de los proveedores.
  • Mantener y actualizar la base de datos de proveedores.
  • Coordinar con los departamentos internos para la evaluación de proveedores.
  • Brindar asistencia y orientación a los proveedores durante el proceso de inscripción.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas de la empresa.
  • Identificar oportunidades de mejora en el proceso de registro de proveedores.
  • Generar informes y análisis sobre el estado de los proveedores registrados.

Requisitos

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  • Título en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
  • Experiencia previa en gestión de proveedores o compras.
  • Conocimiento de normativas y regulaciones de adquisiciones.
  • Habilidades avanzadas en comunicación y negociación.
  • Capacidad para trabajar con múltiples departamentos y equipos.
  • Manejo de herramientas de gestión de proveedores y bases de datos.
  • Atención al detalle y habilidades analíticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Puedes describir tu experiencia en la gestión de proveedores?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que un proveedor no cumple con los requisitos?
  • ¿Qué herramientas o software has utilizado para la gestión de proveedores?
  • ¿Cómo garantizas el cumplimiento de normativas en el proceso de inscripción?
  • ¿Puedes dar un ejemplo de una mejora que hayas implementado en un proceso de registro de proveedores?
  • ¿Cómo manejas la comunicación con múltiples proveedores simultáneamente?
  • ¿Qué estrategias utilizas para evaluar la idoneidad de un proveedor?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas múltiples solicitudes de inscripción?