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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Conferencias
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Conferencias altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de planificar, coordinar y ejecutar conferencias y eventos de manera eficiente y efectiva. Este rol requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión. El Coordinador de Conferencias trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para asegurar que todos los aspectos del evento se lleven a cabo sin problemas. Desde la selección del lugar hasta la coordinación de los proveedores y la gestión de los registros de los asistentes, el Coordinador de Conferencias desempeñará un papel crucial en el éxito de nuestros eventos. Además, se espera que el candidato mantenga relaciones sólidas con los clientes y proveedores, asegurando una comunicación clara y efectiva en todo momento. Si tienes experiencia en la gestión de eventos y una pasión por crear experiencias memorables, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar todos los aspectos de las conferencias.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares.
- Gestionar el presupuesto del evento.
- Coordinar el registro y la asistencia de los participantes.
- Supervisar la logística del evento en el día.
- Mantener comunicación constante con los clientes y proveedores.
- Evaluar el éxito del evento y proponer mejoras.
- Crear informes post-evento detallados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en coordinación de eventos o conferencias.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Conocimiento de software de gestión de eventos.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
- Disponibilidad para viajar y trabajar fuera del horario normal.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en la coordinación de eventos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión durante un evento?
- ¿Qué software de gestión de eventos has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente en un evento?
- ¿Puedes describir un evento exitoso que hayas coordinado?
