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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Conferencias
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Conferencias altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de la planificación, coordinación y ejecución de conferencias y eventos profesionales. Trabajarás en estrecha colaboración con clientes, proveedores y equipos internos para garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con los objetivos establecidos.
Tus principales responsabilidades incluirán la selección de lugares adecuados, la gestión de presupuestos, la coordinación de logística y la supervisión de la inscripción de los asistentes. Además, serás el punto de contacto principal para los ponentes y patrocinadores, asegurando que sus necesidades sean atendidas de manera eficiente. También deberás manejar la promoción del evento a través de diversos canales de comunicación y redes sociales.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer excelentes habilidades de comunicación y negociación, así como la capacidad de resolver problemas de manera rápida y efectiva. La experiencia previa en la organización de eventos o conferencias es altamente valorada. Además, se espera que tengas un enfoque proactivo y la capacidad de trabajar bajo presión para cumplir con plazos ajustados.
Si eres una persona apasionada por la planificación de eventos y disfrutas trabajar en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti. Únete a nuestro equipo y ayúdanos a crear experiencias inolvidables para nuestros asistentes y clientes.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar conferencias y eventos profesionales.
- Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
- Gestionar presupuestos y controlar costos del evento.
- Supervisar la inscripción y asistencia de los participantes.
- Coordinar la logística del evento, incluyendo transporte y alojamiento.
- Colaborar con equipos de marketing para la promoción del evento.
- Atender las necesidades de ponentes y patrocinadores.
- Evaluar el éxito del evento y generar informes post-evento.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en organización de eventos o conferencias.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Conocimiento en herramientas de gestión de eventos y software relacionado.
- Habilidad para resolver problemas de manera rápida y efectiva.
- Disponibilidad para viajar según sea necesario.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Título en administración de empresas, turismo o campo relacionado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir una conferencia que hayas organizado anteriormente?
- ¿Cómo manejas situaciones imprevistas durante un evento?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte dentro del presupuesto?
- ¿Cómo te aseguras de que los asistentes tengan una experiencia positiva?
- ¿Tienes experiencia trabajando con patrocinadores y ponentes?
- ¿Cómo manejas la promoción de un evento en redes sociales?
- ¿Qué herramientas de gestión de eventos has utilizado?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando trabajas en múltiples eventos a la vez?
