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Título
Text copied to clipboard!Document Controller
Descripción
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Estamos buscando un Document Controller altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que todos los documentos de la organización estén correctamente gestionados, almacenados y accesibles según las políticas internas y las normativas externas. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de documentos, habilidades excepcionales de organización y un enfoque meticuloso hacia el trabajo. Como Document Controller, serás responsable de supervisar el ciclo de vida completo de los documentos, desde su creación hasta su archivo o eliminación, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y cumplimiento. Además, trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que los documentos estén actualizados y disponibles para los equipos que los necesiten. Este puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, ya que manejarás información sensible y confidencial. Si tienes pasión por la organización, atención al detalle y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener un sistema de archivo organizado y eficiente.
- Asegurar que todos los documentos cumplan con las normativas y estándares establecidos.
- Controlar el acceso a documentos confidenciales y garantizar su seguridad.
- Actualizar y revisar documentos regularmente para mantener su precisión.
- Colaborar con diferentes departamentos para coordinar la gestión de documentos.
- Supervisar la distribución de documentos a las partes interesadas.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de gestión documental.
- Generar informes sobre el estado y la gestión de los documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de documentos o un rol similar.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental y software relacionado.
- Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
- Conocimiento de normativas y estándares de gestión documental.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Título universitario en administración, archivística o un campo relacionado (preferible).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa en la gestión de documentos?
- ¿Qué sistemas o software de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo manejas la presión de cumplir con plazos estrictos?
- ¿Tienes experiencia trabajando con documentos confidenciales?
- ¿Cómo aseguras la precisión y actualización de los documentos?