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Título
Text copied to clipboard!Auxiliar Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Auxiliar Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione sin problemas. Tus tareas incluirán la gestión de documentos, la atención al cliente, la coordinación de reuniones y la asistencia en la preparación de informes. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales de comunicación y una actitud proactiva para resolver problemas. El candidato ideal debe ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y trabajar bien bajo presión. Además, se valorará la experiencia previa en un entorno administrativo y el conocimiento de herramientas de software de oficina. Si eres una persona detallista, con capacidad para trabajar en equipo y deseas contribuir al éxito de nuestra organización, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Coordinar reuniones y citas.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Mantener actualizada la base de datos de la empresa.
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo.
- Realizar tareas de facturación y contabilidad básica.
- Colaborar en la planificación de eventos internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimiento de software de oficina como Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Actitud proactiva y habilidades para resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar en horario flexible.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión en el trabajo?
- ¿Qué herramientas de software de oficina dominas?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en atención al cliente?