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Título
Text copied to clipboard!Asistente Personal
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Personal altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y personal a ejecutivos de alto nivel. El candidato ideal será una persona confiable, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, tecnológicas y de gestión del tiempo, así como la capacidad de anticiparse a las necesidades del ejecutivo y actuar con iniciativa.
El Asistente Personal será responsable de coordinar agendas, organizar reuniones, gestionar correspondencia, realizar reservas de viajes y manejar asuntos personales y profesionales del ejecutivo. También se espera que mantenga la confidencialidad en todo momento y que actúe como un punto de contacto clave entre el ejecutivo y otras partes interesadas, tanto internas como externas.
Además, el Asistente Personal deberá tener conocimientos básicos de herramientas ofimáticas, plataformas de comunicación y gestión de proyectos. La capacidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar decisiones rápidas será fundamental para el éxito en este puesto. Se valorará la experiencia previa en roles similares y el dominio de más de un idioma.
Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno profesional exigente pero gratificante, con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y pasión por brindar apoyo de alta calidad, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del ejecutivo
- Organizar viajes, reservas y logística personal y profesional
- Redactar y responder correos electrónicos y correspondencia
- Preparar informes, presentaciones y documentos
- Actuar como enlace entre el ejecutivo y otras partes interesadas
- Supervisar tareas administrativas diarias
- Manejar información confidencial con discreción
- Realizar compras personales y encargos según sea necesario
- Coordinar eventos y compromisos sociales
- Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente personal o administrativo
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
- Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional
- Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades
- Flexibilidad para adaptarse a cambios de último momento
- Conocimiento básico de plataformas de gestión de proyectos
- Nivel intermedio o avanzado de inglés (deseable)
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuánta experiencia tienes como asistente personal o administrativo?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas con plazos ajustados?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para organizar tu trabajo?
- ¿Has trabajado con ejecutivos de alto nivel anteriormente?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Estás disponible para realizar tareas fuera del horario laboral?
- ¿Tienes experiencia organizando viajes y eventos?
- ¿Qué idiomas hablas y en qué nivel?
- ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
- ¿Qué harías si tu jefe cambia su agenda en el último minuto?
