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Título
Text copied to clipboard!Asistente Operativo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Operativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa, brindando apoyo administrativo, logístico y operativo a diferentes departamentos. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.
El Asistente Operativo será responsable de coordinar actividades internas, gestionar documentación, apoyar en la planificación de proyectos y asegurar que los procesos se ejecuten de manera eficiente. Además, deberá colaborar estrechamente con otros miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora en los procedimientos operativos y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de tareas, control de inventarios, elaboración de reportes y atención a proveedores. También se espera que el Asistente Operativo tenga conocimientos básicos en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión empresarial.
Este rol requiere una actitud proactiva, atención al detalle y un fuerte sentido de responsabilidad. Se valorará la experiencia previa en puestos similares, así como la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas tareas y prioridades. El Asistente Operativo será un punto de apoyo fundamental para la eficiencia y productividad de la organización.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales y te interesa formar parte de un equipo comprometido con la excelencia operativa, esta es tu oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno estimulante y en constante crecimiento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y dar seguimiento a tareas operativas diarias
- Gestionar agendas y programar reuniones
- Elaborar y mantener reportes administrativos
- Controlar inventarios y suministros de oficina
- Atender llamadas y correos electrónicos de manera profesional
- Apoyar en la organización de eventos internos
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos
- Gestionar documentación y archivos físicos y digitales
- Realizar compras menores y control de gastos operativos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración o carrera afín
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas
- Buena comunicación verbal y escrita
- Capacidad de organización y atención al detalle
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Conocimiento básico de sistemas de gestión empresarial
- Disponibilidad para trabajar en equipo
- Responsabilidad y compromiso con los objetivos del área
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas u operativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas y con qué frecuencia las utilizas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas simultáneas?
- ¿Has trabajado con sistemas de gestión empresarial? ¿Cuáles?
- ¿Qué te motiva a postularte para este puesto?
- ¿Estás dispuesto(a) a asumir nuevas responsabilidades según se requiera?
- ¿Cómo organizas tu tiempo para cumplir con tus tareas diarias?
- ¿Tienes experiencia en atención a proveedores o clientes internos?
- ¿Qué consideras que es lo más importante en un rol operativo?
- ¿Estás disponible para trabajar en modalidad presencial o híbrida?
