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Título
Text copied to clipboard!Operative Assistant
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Operativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias de la organización se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva. El Asistente Operativo será responsable de apoyar en diversas tareas administrativas, logísticas y operativas, asegurando que los procesos internos se mantengan fluidos y bien coordinados.
El candidato ideal debe ser una persona detallista, con habilidades excepcionales de organización y comunicación, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y de trabajar en un entorno dinámico. Además, debe tener un enfoque orientado a soluciones y ser capaz de colaborar con diferentes departamentos para cumplir con los objetivos organizacionales.
Entre las responsabilidades principales se incluyen la gestión de documentación, la coordinación de actividades operativas, el seguimiento de proyectos y la resolución de problemas operativos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollar habilidades en gestión operativa y contribuir al éxito general de la organización. Si eres una persona motivada, con ganas de aprender y crecer profesionalmente, ¡te invitamos a aplicar!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentación operativa y administrativa.
- Coordinar actividades logísticas y operativas diarias.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos internos.
- Realizar seguimiento de tareas y plazos establecidos.
- Resolver problemas operativos de manera eficiente.
- Colaborar con diferentes departamentos para garantizar la fluidez de los procesos.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener una comunicación efectiva con proveedores y clientes internos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol administrativo u operativo.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para resolver problemas de manera proactiva.
- Atención al detalle y enfoque en la calidad del trabajo.
- Título en administración, logística o campo relacionado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir una situación en la que tuviste que manejar múltiples tareas al mismo tiempo?
- ¿Cómo priorizas tus responsabilidades cuando tienes plazos ajustados?
- ¿Tienes experiencia trabajando con herramientas ofimáticas? Si es así, ¿cuáles?
- ¿Cómo manejas los problemas operativos inesperados?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol operativo y administrativo?
