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Título
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior altamente organizado y profesional para brindar apoyo integral a los ejecutivos de alto nivel de nuestra organización. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones diarias de la oficina ejecutiva se desarrollen sin problemas, permitiendo que los líderes se concentren en las decisiones estratégicas y en el crecimiento de la empresa. El candidato ideal será un comunicador excepcional, con habilidades avanzadas de gestión del tiempo y la capacidad de manejar múltiples tareas con precisión y discreción.
Como Asistente Ejecutivo Senior, serás responsable de gestionar agendas complejas, coordinar reuniones de alto nivel, preparar informes detallados y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos. Este puesto requiere una comprensión profunda de las prioridades de la organización y la capacidad de anticiparse a las necesidades de los ejecutivos. Además, se espera que el candidato mantenga la confidencialidad en todo momento y represente a la empresa con profesionalismo.
El éxito en este rol dependerá de tu capacidad para trabajar bajo presión, adaptarte a un entorno dinámico y mantener un enfoque proactivo. Si tienes experiencia previa en un rol similar, habilidades excepcionales de organización y un enfoque orientado a los detalles, te invitamos a postularte para unirte a nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener agendas complejas de los ejecutivos.
- Coordinar reuniones, conferencias y eventos de alto nivel.
- Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Supervisar la correspondencia y responder en nombre de los ejecutivos cuando sea necesario.
- Organizar viajes, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Asegurar la confidencialidad de toda la información manejada.
- Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Licenciatura en Administración, Negocios o campo relacionado.
- Mínimo de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Dominio del inglés y español, tanto hablado como escrito.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa como Asistente Ejecutivo?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y plazos ajustados?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para gestionar agendas y tareas?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad en tu trabajo diario?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema complejo en tu rol anterior?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples demandas de tiempo?
- ¿Tienes experiencia organizando eventos o reuniones de alto nivel?
- ¿Qué estrategias utilizas para anticiparte a las necesidades de los ejecutivos?
