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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo Senior
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior altamente organizado y proactivo para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a nuestros ejecutivos. En este rol, serás responsable de gestionar agendas complejas, coordinar reuniones y eventos, y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y será capaz de manejar información confidencial con discreción. Además, se espera que el Asistente Ejecutivo Senior tenga la capacidad de anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que surjan. Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales de gestión del tiempo y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido. Si tienes experiencia previa en un rol similar y estás buscando un desafío emocionante, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener las agendas de los ejecutivos.
- Coordinar y organizar reuniones y eventos.
- Preparar informes y presentaciones para reuniones ejecutivas.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Manejar información confidencial con discreción.
- Anticipar las necesidades de los ejecutivos y tomar la iniciativa para resolver problemas.
- Supervisar y priorizar la correspondencia y las comunicaciones.
- Asistir en la preparación de documentos y materiales para reuniones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades excepcionales de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Habilidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera proactiva.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa como Asistente Ejecutivo?
- ¿Cómo maneja la información confidencial?
- ¿Qué herramientas utiliza para gestionar su tiempo de manera efectiva?
- ¿Cómo prioriza las tareas cuando tiene múltiples responsabilidades?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha anticipado las necesidades de un ejecutivo en el pasado?
