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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo para el CTO
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para el CTO que sea altamente organizado, proactivo y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno tecnológico dinámico. El candidato ideal será responsable de proporcionar apoyo administrativo y estratégico al Director de Tecnología (CTO), facilitando la gestión eficiente de su agenda, coordinación de reuniones, preparación de informes y manejo de comunicaciones internas y externas. Además, deberá actuar como enlace entre el CTO y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida y la ejecución oportuna de proyectos clave.
El Asistente Ejecutivo para el CTO será responsable de organizar viajes, gestionar documentos confidenciales, coordinar eventos internos y externos, y apoyar en la priorización de tareas críticas. Se espera que tenga habilidades excepcionales de comunicación, tanto verbal como escrita, y que pueda anticipar las necesidades del CTO para optimizar su tiempo y recursos. La persona seleccionada deberá tener experiencia previa en roles similares, preferiblemente en empresas tecnológicas, y demostrar un alto nivel de discreción y profesionalismo.
Entre sus funciones principales se incluyen la elaboración de presentaciones, seguimiento de proyectos tecnológicos, coordinación con equipos de desarrollo y soporte en la toma de decisiones estratégicas. El Asistente Ejecutivo también será responsable de mantener actualizados los registros y reportes, así como de identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos del área de tecnología.
Buscamos a alguien con capacidad de adaptación, pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas de manera eficiente. El dominio de herramientas tecnológicas y de gestión de proyectos será altamente valorado. Si eres una persona orientada a resultados, con actitud positiva y ganas de crecer profesionalmente en el sector tecnológico, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda y coordinar reuniones del CTO
- Preparar informes, presentaciones y documentos estratégicos
- Organizar viajes y eventos internos y externos
- Actuar como enlace entre el CTO y otros departamentos
- Supervisar el seguimiento de proyectos tecnológicos
- Manejar comunicaciones internas y externas de manera profesional
- Gestionar documentos confidenciales y sensibles
- Apoyar en la priorización de tareas y toma de decisiones
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos
- Mantener actualizados registros y reportes del área
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, ingeniería o afines
- Experiencia previa como asistente ejecutivo, preferentemente en tecnología
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Dominio de herramientas ofimáticas y de gestión de proyectos
- Capacidad de organización y gestión del tiempo
- Alto nivel de discreción y profesionalismo
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
- Pensamiento analítico y atención al detalle
- Proactividad y capacidad de anticipar necesidades
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa apoyando a altos ejecutivos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información?
- ¿Qué herramientas tecnológicas dominas?
- ¿Has trabajado en el sector tecnológico anteriormente?
- ¿Cómo priorizas tareas en situaciones de alta demanda?
- ¿Tienes experiencia organizando eventos o viajes corporativos?
- ¿Cómo gestionas la comunicación entre diferentes departamentos?
- ¿Qué estrategias utilizas para anticipar las necesidades de tu jefe?
- ¿Estás dispuesto/a a trabajar fuera del horario habitual si es necesario?
- ¿Qué logros destacarías en roles similares?
