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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo para el Director de Tecnología
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para el Director de Tecnología altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al CTO, asegurando que su agenda y actividades diarias se gestionen de manera eficiente.
Tus responsabilidades incluirán la gestión del calendario del CTO, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de informes y documentos, y la comunicación con diferentes departamentos y partes interesadas. Además, serás un enlace clave entre el CTO y otros ejecutivos, garantizando una comunicación fluida y efectiva dentro de la organización.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. También se espera que manejes información confidencial con discreción y profesionalismo. La capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido es esencial, así como la habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, preferiblemente en el sector tecnológico, y un sólido conocimiento de herramientas de productividad como Microsoft Office, Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos. Además, se valorará la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos.
Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y con la capacidad de anticipar las necesidades del CTO, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar la agenda del CTO.
- Organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos para el CTO.
- Manejar la comunicación interna y externa en nombre del CTO.
- Supervisar y priorizar correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar viajes y logística para el CTO.
- Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office y Google Workspace.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Experiencia en el sector tecnológico es una ventaja.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay múltiples prioridades urgentes?
- ¿Qué herramientas de productividad utilizas con frecuencia y por qué?
- ¿Cómo garantizas la confidencialidad en tu trabajo diario?
- ¿Has trabajado anteriormente en el sector tecnológico?
- ¿Cómo organizas y gestionas la agenda de un ejecutivo de alto nivel?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema inesperado en el trabajo?
- ¿Cómo manejas la comunicación entre diferentes departamentos y ejecutivos?
