Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo para el Director de Tecnología
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para el Director de Tecnología altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al CTO, asegurando que su agenda y actividades diarias se gestionen de manera eficiente.
Tus responsabilidades incluirán la gestión del calendario del CTO, la coordinación de reuniones y eventos, la preparación de informes y documentos, y la comunicación con diferentes departamentos y partes interesadas. Además, serás un enlace clave entre el CTO y otros ejecutivos, garantizando una comunicación fluida y efectiva dentro de la organización.
Para tener éxito en este puesto, debes poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. También se espera que manejes información confidencial con discreción y profesionalismo. La capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido es esencial, así como la habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos ajustados.
El candidato ideal tendrá experiencia previa en un rol similar, preferiblemente en el sector tecnológico, y un sólido conocimiento de herramientas de productividad como Microsoft Office, Google Workspace y plataformas de gestión de proyectos. Además, se valorará la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos.
Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y con la capacidad de anticipar las necesidades del CTO, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar la agenda del CTO.
- Organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos para el CTO.
- Manejar la comunicación interna y externa en nombre del CTO.
- Supervisar y priorizar correos electrónicos y correspondencia.
- Coordinar viajes y logística para el CTO.
- Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office y Google Workspace.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
- Experiencia en el sector tecnológico es una ventaja.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay múltiples prioridades urgentes?
- ¿Qué herramientas de productividad utilizas con frecuencia y por qué?
- ¿Cómo garantizas la confidencialidad en tu trabajo diario?
- ¿Has trabajado anteriormente en el sector tecnológico?
- ¿Cómo organizas y gestionas la agenda de un ejecutivo de alto nivel?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema inesperado en el trabajo?
- ¿Cómo manejas la comunicación entre diferentes departamentos y ejecutivos?