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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo para CTO y CEO
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para CTO y CEO altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo dinámico. Este rol es crucial para garantizar que nuestros líderes tecnológicos y ejecutivos puedan operar de manera eficiente y efectiva. El candidato ideal será un solucionador de problemas con habilidades excepcionales de comunicación y organización. Deberá manejar una variedad de tareas administrativas, desde la gestión de agendas hasta la coordinación de reuniones y la preparación de informes. Además, se espera que el Asistente Ejecutivo actúe como un enlace entre los ejecutivos y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida y oportuna. La capacidad de manejar información confidencial con discreción es esencial, así como la habilidad para priorizar tareas en un entorno de ritmo rápido. Este rol ofrece la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con líderes de alto nivel y contribuir al éxito general de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar las agendas del CTO y CEO.
- Organizar y preparar reuniones, incluyendo la logística y los materiales necesarios.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Preparar y revisar documentos e informes antes de las reuniones.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
- Coordinar viajes y alojamiento para los ejecutivos.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y Google Workspace.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa como asistente ejecutivo?
- ¿Cómo maneja la presión y las múltiples prioridades?
- ¿Qué herramientas de software utiliza para la gestión de tareas?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información sensible?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha mejorado la eficiencia en un rol anterior?