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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y profesional para apoyar a nuestros ejecutivos en sus actividades diarias. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones de la oficina funcionen sin problemas y que los ejecutivos puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas. El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar informes y actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos. El candidato ideal debe ser proactivo, tener excelentes habilidades de comunicación y ser capaz de manejar información confidencial con discreción. Además, se espera que el Asistente Ejecutivo tenga habilidades excepcionales de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este puesto ofrece una oportunidad única para trabajar de cerca con líderes de alto nivel y contribuir al éxito general de la organización. Si eres una persona orientada a los detalles, con una actitud positiva y un fuerte sentido de responsabilidad, te invitamos a postularte para este emocionante rol.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener las agendas de los ejecutivos.
- Coordinar y programar reuniones, conferencias y eventos.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Manejar correspondencia y comunicaciones confidenciales.
- Supervisar y organizar viajes y logística relacionados.
- Asegurar el cumplimiento de plazos y prioridades establecidas.
- Proporcionar apoyo administrativo general según sea necesario.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, negocios o campo relacionado (preferido).
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y software de gestión.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia previa como Asistente Ejecutivo?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que debes priorizar múltiples tareas?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para gestionar agendas y tareas?
- ¿Cómo manejas información confidencial en tu trabajo?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo resolviste un problema complejo en el trabajo?
