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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a nuestros ejecutivos. El candidato ideal será un profesional detallista con habilidades excepcionales de comunicación y organización. Este rol es crucial para garantizar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas y que los ejecutivos puedan centrarse en sus responsabilidades estratégicas. Las tareas incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y la comunicación con diferentes departamentos. Además, el Asistente Ejecutivo debe ser capaz de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Se espera que el candidato tenga la capacidad de anticipar las necesidades de los ejecutivos y actuar en consecuencia para facilitar su trabajo. La habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente es esencial. Si eres una persona proactiva, con habilidades organizativas excepcionales y buscas un entorno de trabajo dinámico, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar las agendas de los ejecutivos.
- Organizar y preparar reuniones y eventos.
- Elaborar y revisar informes y presentaciones.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Coordinar viajes y logística para los ejecutivos.
- Mantener registros y archivos organizados.
- Asistir en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos.
- Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Flexibilidad para adaptarse a cambios y prioridades.
- Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- Describe una ocasión en la que anticipaste las necesidades de un ejecutivo.
- ¿Qué herramientas utilizas para organizar tu trabajo diario?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de eventos o reuniones?
