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Título

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Asistente de Oficina Inmobiliaria

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Oficina Inmobiliaria dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo dinámico. En este rol, serás responsable de apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina inmobiliaria, asegurando que todo funcione sin problemas y eficientemente. Tus tareas incluirán la gestión de documentos, la coordinación de citas y la comunicación con clientes y proveedores. Además, serás un punto de contacto clave para nuestros agentes inmobiliarios, ayudándoles con la preparación de materiales de marketing y la organización de eventos. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y será capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido. Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, pero no es imprescindible. Lo más importante es que seas proactivo, detallista y tengas una actitud positiva hacia el trabajo en equipo. Si estás buscando una oportunidad para crecer en el sector inmobiliario y contribuir al éxito de una empresa en crecimiento, nos encantaría conocerte.

Responsabilidades

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  • Gestionar y organizar documentos y archivos.
  • Coordinar citas y reuniones para agentes inmobiliarios.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Preparar materiales de marketing y presentaciones.
  • Asistir en la organización de eventos y visitas a propiedades.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes.
  • Proporcionar apoyo administrativo general al equipo.
  • Colaborar con otros departamentos según sea necesario.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol administrativo o similar.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Conocimiento básico de software de oficina (Word, Excel, etc.).
  • Actitud proactiva y atención al detalle.
  • Habilidad para trabajar en equipo y de forma independiente.
  • Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
  • Se valorará experiencia en el sector inmobiliario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
  • ¿Tienes experiencia en el sector inmobiliario?
  • ¿Cómo organizas tus tareas diarias?
  • ¿Qué software de oficina dominas?
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