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Título

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Asistente de Nómina

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Nómina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de garantizar que los empleados reciban sus pagos de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las normativas laborales y fiscales. Trabajarás en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos y Finanzas para procesar la nómina, gestionar deducciones y beneficios, y resolver cualquier discrepancia en los pagos. Tus principales responsabilidades incluirán la recopilación y verificación de datos de asistencia y horas trabajadas, la preparación de informes de nómina, la gestión de impuestos y deducciones, y la resolución de consultas de los empleados sobre sus pagos. Además, deberás mantener registros precisos y actualizados, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y fiscales vigentes. Para tener éxito en este puesto, debes tener un sólido conocimiento de los procesos de nómina, habilidades analíticas para detectar errores y una gran atención al detalle. También es fundamental contar con habilidades de comunicación para interactuar con empleados y otros departamentos. Se valorará experiencia previa en el uso de software de nómina y conocimientos en legislación laboral. Si eres una persona organizada, con habilidades numéricas y te apasiona la gestión de nómina, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!

Responsabilidades

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  • Procesar la nómina de los empleados de manera precisa y puntual.
  • Verificar y registrar las horas trabajadas y las deducciones correspondientes.
  • Mantener registros actualizados de pagos, impuestos y beneficios.
  • Resolver consultas y discrepancias relacionadas con la nómina.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales.
  • Preparar informes de nómina para la gerencia y auditorías.
  • Colaborar con Recursos Humanos y Finanzas en la gestión de compensaciones.
  • Actualizar y mejorar los procesos de nómina según sea necesario.

Requisitos

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  • Título en Contabilidad, Administración o campo relacionado.
  • Experiencia previa en procesamiento de nómina.
  • Conocimiento de normativas fiscales y laborales.
  • Habilidad para manejar software de nómina y herramientas de cálculo.
  • Atención al detalle y habilidades analíticas.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en procesamiento de nómina?
  • ¿Qué software de nómina has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo manejas discrepancias en los pagos de los empleados?
  • ¿Tienes conocimientos sobre normativas fiscales y laborales?
  • ¿Cómo garantizas la precisión en el procesamiento de la nómina?
  • ¿Has trabajado con beneficios y deducciones salariales?
  • ¿Cómo manejas situaciones en las que un empleado tiene dudas sobre su pago?
  • ¿Tienes experiencia en la preparación de informes de nómina?