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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Control de Documentos altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa de manera eficiente y segura. Tu labor será clave para garantizar que todos los documentos estén actualizados, accesibles y cumplan con las normativas y estándares de la organización.
Tus principales responsabilidades incluirán la clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos, asegurando que la información esté correctamente archivada y protegida contra pérdidas o accesos no autorizados. Además, colaborarás con diferentes departamentos para garantizar que los documentos sean revisados y aprobados según los procedimientos internos.
El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con sistemas de gestión documental. También es fundamental contar con conocimientos en normativas de control documental y experiencia en el manejo de herramientas digitales para la gestión de archivos.
Si eres una persona proactiva, con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos de control documental.
- Actualizar y mantener bases de datos de documentos.
- Coordinar la revisión y aprobación de documentos con diferentes departamentos.
- Asegurar la accesibilidad y seguridad de la documentación.
- Colaborar en auditorías internas y externas relacionadas con la documentación.
- Capacitar al personal en el uso adecuado de los sistemas de gestión documental.
- Generar informes sobre el estado y control de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental o administración.
- Conocimiento en normativas de control de documentos.
- Habilidad para manejar herramientas digitales de gestión documental.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente.
- Manejo de software de oficina como Microsoft Office o Google Workspace.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Experiencia en auditorías documentales es un plus.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo organizas y aseguras la accesibilidad de documentos importantes?
- ¿Qué herramientas digitales has utilizado para la gestión de documentos?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que un documento no cumple con los estándares requeridos?
- ¿Has participado en auditorías documentales? ¿Cuál fue tu rol?
- ¿Cómo garantizas la seguridad y confidencialidad de la documentación?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas múltiples documentos a la vez?
- ¿Has capacitado a otros en el uso de sistemas de gestión documental?
