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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Compras
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Compras altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los procesos de adquisición de bienes y servicios se realicen de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad, tiempo y costo establecidos por la empresa. El Asistente de Compras trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de logística, contabilidad y producción para asegurar que las necesidades de materiales y suministros sean satisfechas oportunamente.
Entre sus funciones principales se encuentran la búsqueda y evaluación de proveedores, la solicitud y comparación de cotizaciones, la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, así como la actualización constante de bases de datos de proveedores y productos. También será responsable de mantener una comunicación fluida con los proveedores para garantizar entregas puntuales y resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante el proceso de compra.
El candidato ideal debe tener habilidades analíticas, capacidad para negociar, atención al detalle y dominio de herramientas informáticas como hojas de cálculo y sistemas ERP. Además, se valorará la experiencia previa en departamentos de compras o logística, así como el conocimiento de normativas de importación y exportación si aplica.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en el área de compras dentro de una empresa dinámica y en crecimiento. Si eres una persona organizada, con iniciativa y orientada a resultados, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Coordinar con logística y almacén para recepción de productos.
- Verificar facturas y coordinar con contabilidad para pagos.
- Negociar precios, plazos y condiciones con proveedores.
- Monitorear niveles de inventario y anticipar necesidades de compra.
- Resolver incidencias con entregas o productos defectuosos.
- Preparar reportes de compras periódicos.
- Apoyar en auditorías internas relacionadas con compras.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Administración, Logística o afines.
- Experiencia mínima de 1 año en compras o logística.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
- Conocimiento de sistemas ERP (deseable).
- Habilidad para negociar y comunicarse efectivamente.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento básico de procesos contables.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en el área de compras?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Ha trabajado con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Cómo maneja situaciones con entregas retrasadas?
- ¿Está familiarizado con procesos de importación o exportación?
- ¿Cuál ha sido su mayor logro en un puesto similar?
- ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de compra?
- ¿Está dispuesto a trabajar bajo presión?
- ¿Tiene disponibilidad inmediata?
- ¿Qué espera de este puesto a nivel profesional?
