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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Senior
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Senior altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo avanzado a los ejecutivos y al personal de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se realicen sin problemas. Tus tareas incluirán la gestión de calendarios, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y la supervisión de proyectos especiales. Además, serás el punto de contacto principal para la comunicación interna y externa, manejando correspondencia y llamadas telefónicas con profesionalismo. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación y organización, con la capacidad de manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Se espera que tengas experiencia previa en un rol administrativo similar y que seas competente en el uso de software de oficina. Si eres una persona proactiva, detallista y con una actitud positiva, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar calendarios y agendas de los ejecutivos.
- Coordinar y organizar reuniones y eventos.
- Preparar y revisar documentos e informes.
- Supervisar proyectos especiales y tareas administrativas.
- Manejar la correspondencia y las llamadas telefónicas.
- Mantener registros y archivos organizados.
- Proporcionar apoyo en la gestión de presupuestos y gastos.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar la eficiencia operativa.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Dominio de software de oficina como Microsoft Office.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y precisión en el trabajo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Actitud proactiva y profesional.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en roles administrativos?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Qué software de oficina dominas?
- ¿Cómo organizas y priorizas tu carga de trabajo?
- ¿Puedes dar un ejemplo de cómo has mejorado un proceso administrativo?
