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Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo Ejecutivo
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente organizado y eficiente para proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a nuestros ejecutivos y directivos. El candidato ideal será proactivo, con habilidades excepcionales de comunicación y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Este rol es crucial para garantizar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas, facilitando la comunicación entre los ejecutivos y otros departamentos, y gestionando la agenda de los directivos. Las responsabilidades incluyen la gestión de calendarios, la organización de reuniones y eventos, la preparación de informes y la coordinación de viajes. Se espera que el Asistente Administrativo Ejecutivo mantenga la confidencialidad y profesionalismo en todo momento, actuando como un enlace de confianza entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas. Si eres una persona detallista, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de anticipar las necesidades de los ejecutivos, te invitamos a postularte para este emocionante puesto.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y coordinar los calendarios de los ejecutivos.
- Organizar reuniones, conferencias y eventos.
- Preparar y revisar informes y presentaciones.
- Coordinar y gestionar los arreglos de viaje.
- Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y otros departamentos.
- Manejar la correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible.
- Apoyar en la preparación de documentos y materiales para reuniones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente administrativo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office.
- Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y discreción.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y múltiples prioridades?
- Describe una ocasión en la que tuviste que mantener la confidencialidad.
- ¿Qué herramientas de software utilizas para la gestión de tareas?
- ¿Cómo organizas tu día para asegurar la eficiencia?
- ¿Tienes experiencia en la coordinación de viajes y eventos?
