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Título

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Asistente Administrativo de Bienes Raíces

Descripción

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Estamos buscando un Asistente Administrativo de Bienes Raíces altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo de bienes raíces, asegurando que todas las transacciones y procesos se manejen de manera eficiente y profesional. Tus principales responsabilidades incluirán la gestión de documentos, la coordinación de citas y reuniones, la comunicación con clientes y proveedores, y el mantenimiento de registros precisos. Además, ayudarás en la preparación de contratos, informes y otros documentos esenciales para la compra, venta y alquiler de propiedades. El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización y comunicación, así como un sólido conocimiento de los procesos administrativos en el sector inmobiliario. También se espera que tenga experiencia en el uso de software de gestión de propiedades y herramientas de oficina. Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y pasión por el sector inmobiliario, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en crecimiento. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra empresa en el mercado de bienes raíces.

Responsabilidades

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  • Gestionar y organizar documentos y archivos relacionados con bienes raíces.
  • Coordinar citas, reuniones y visitas a propiedades.
  • Mantener comunicación con clientes, agentes y proveedores.
  • Preparar y revisar contratos, informes y otros documentos administrativos.
  • Actualizar bases de datos y sistemas de gestión de propiedades.
  • Brindar apoyo en la gestión de pagos, facturación y seguimiento financiero.
  • Asistir en la promoción y publicidad de propiedades.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos administrativos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en administración o bienes raíces.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Conocimiento de software de gestión inmobiliaria y herramientas de oficina.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Atención al detalle y habilidades analíticas.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
  • Título en administración, negocios o campo relacionado (deseable).

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tienes experiencia previa en el sector inmobiliario?
  • ¿Cómo manejas múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico?
  • ¿Qué herramientas o software de gestión inmobiliaria has utilizado?
  • ¿Cómo te aseguras de mantener registros precisos y organizados?
  • ¿Has trabajado en la preparación de contratos y documentos legales?
  • ¿Cómo manejas la comunicación con clientes y proveedores?
  • ¿Qué harías si un cliente tiene una queja sobre un proceso administrativo?
  • ¿Cómo te mantienes actualizado sobre las regulaciones del sector inmobiliario?