Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente Administrativo de Bienes Raíces
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Bienes Raíces altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a nuestro equipo de bienes raíces, asegurando que todas las transacciones y procesos se manejen de manera eficiente y profesional.
Tus principales responsabilidades incluirán la gestión de documentos, la coordinación de citas y reuniones, la comunicación con clientes y proveedores, y el mantenimiento de registros precisos. Además, ayudarás en la preparación de contratos, informes y otros documentos esenciales para la compra, venta y alquiler de propiedades.
El candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de organización y comunicación, así como un sólido conocimiento de los procesos administrativos en el sector inmobiliario. También se espera que tenga experiencia en el uso de software de gestión de propiedades y herramientas de oficina.
Si eres una persona proactiva, con atención al detalle y pasión por el sector inmobiliario, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en crecimiento. Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito de nuestra empresa en el mercado de bienes raíces.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar documentos y archivos relacionados con bienes raíces.
- Coordinar citas, reuniones y visitas a propiedades.
- Mantener comunicación con clientes, agentes y proveedores.
- Preparar y revisar contratos, informes y otros documentos administrativos.
- Actualizar bases de datos y sistemas de gestión de propiedades.
- Brindar apoyo en la gestión de pagos, facturación y seguimiento financiero.
- Asistir en la promoción y publicidad de propiedades.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en administración o bienes raíces.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Conocimiento de software de gestión inmobiliaria y herramientas de oficina.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Atención al detalle y habilidades analíticas.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.
- Título en administración, negocios o campo relacionado (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tienes experiencia previa en el sector inmobiliario?
- ¿Cómo manejas múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico?
- ¿Qué herramientas o software de gestión inmobiliaria has utilizado?
- ¿Cómo te aseguras de mantener registros precisos y organizados?
- ¿Has trabajado en la preparación de contratos y documentos legales?
- ¿Cómo manejas la comunicación con clientes y proveedores?
- ¿Qué harías si un cliente tiene una queja sobre un proceso administrativo?
- ¿Cómo te mantienes actualizado sobre las regulaciones del sector inmobiliario?