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Título
Text copied to clipboard!Analista de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Analista de Control de Documentos altamente organizado y meticuloso para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar, organizar y supervisar la documentación de la empresa para garantizar su precisión, accesibilidad y cumplimiento con las normativas internas y externas. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para asegurar que todos los documentos sean actualizados, almacenados y distribuidos de manera eficiente.
El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de documentos, un alto nivel de atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Además, deberá estar familiarizado con los sistemas de gestión documental y las regulaciones aplicables a la industria en la que opera la empresa. La capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente es esencial para este puesto.
Las principales responsabilidades incluyen la creación y mantenimiento de un sistema de archivo eficiente, la revisión y validación de documentos, la implementación de procedimientos de control de calidad y la capacitación del personal en el manejo adecuado de la documentación. También serás responsable de garantizar que todos los documentos cumplan con los estándares de la empresa y las regulaciones gubernamentales aplicables.
Si eres una persona organizada, con habilidades analíticas y un enfoque meticuloso en la gestión de documentos, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y profesional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la documentación de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
- Supervisar la actualización y almacenamiento de documentos.
- Coordinar con diferentes departamentos para la distribución de documentos.
- Implementar procedimientos de control de calidad documental.
- Capacitar al personal en la gestión de documentos.
- Realizar auditorías internas de documentación.
- Optimizar los procesos de archivo y recuperación de documentos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración, Archivística o campo relacionado.
- Experiencia en gestión documental y control de calidad.
- Conocimiento de normativas y regulaciones aplicables.
- Habilidades avanzadas en organización y atención al detalle.
- Manejo de sistemas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Dominio de herramientas ofimáticas y software especializado.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia en gestión documental?
- ¿Cómo garantizas la precisión y cumplimiento de los documentos?
- ¿Qué herramientas o software has utilizado para la gestión documental?
- ¿Cómo manejas situaciones en las que hay documentos desactualizados o incorrectos?
- ¿Has implementado mejoras en procesos de control documental en trabajos anteriores?
- ¿Cómo capacitarías a un equipo en la correcta gestión de documentos?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la documentación sensible?
- ¿Qué estrategias utilizas para optimizar el almacenamiento y recuperación de documentos?
