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Título
Text copied to clipboard!Administrador de Oficina y Instalaciones
Descripción
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Estamos buscando un Administrador de Oficina y Instalaciones altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar el mantenimiento eficiente de nuestras instalaciones. Este rol es crucial para asegurar que el entorno de trabajo sea seguro, funcional y propicio para la productividad. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de oficinas, mantenimiento de instalaciones y coordinación de proveedores y servicios.
Las responsabilidades incluyen la supervisión de los servicios generales, la gestión de presupuestos operativos, la coordinación con proveedores externos y la implementación de políticas de seguridad y salud en el trabajo. Además, el Administrador de Oficina y Instalaciones será responsable de la planificación y ejecución de mejoras en las instalaciones, asegurando que cumplan con las normativas vigentes y las necesidades de la empresa.
El candidato ideal deberá poseer habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. También se espera que tenga experiencia en la gestión de contratos de mantenimiento, negociación con proveedores y supervisión de equipos de trabajo.
Este puesto requiere una persona con una mentalidad analítica y orientada a los detalles, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y de trabajar en un entorno dinámico. La capacidad de anticipar problemas y proponer soluciones efectivas será clave para el éxito en este rol.
Si tienes experiencia en administración de oficinas y mantenimiento de instalaciones, y buscas un puesto desafiante en el que puedas contribuir al éxito de una empresa, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento.
- Gestionar el mantenimiento y reparación de las instalaciones.
- Coordinar con proveedores y contratistas para servicios de mantenimiento y suministros.
- Administrar presupuestos operativos y controlar gastos relacionados con la oficina.
- Implementar y supervisar políticas de seguridad y salud en el trabajo.
- Planificar y ejecutar mejoras en las instalaciones según las necesidades de la empresa.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones aplicables a las instalaciones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Administración de Empresas, Ingeniería o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas e instalaciones.
- Conocimiento en mantenimiento de edificios y gestión de proveedores.
- Habilidades de liderazgo y capacidad para gestionar equipos de trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
- Manejo de presupuestos y control de costos operativos.
- Conocimiento de normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puedes describir tu experiencia en la gestión de oficinas e instalaciones?
- ¿Cómo manejas situaciones de emergencia relacionadas con el mantenimiento de instalaciones?
- ¿Qué estrategias utilizas para optimizar los costos operativos de una oficina?
- ¿Cómo gestionas la relación con proveedores y contratistas?
- ¿Has implementado mejoras en instalaciones en trabajos anteriores? ¿Cuáles fueron los resultados?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de normativas de seguridad en el lugar de trabajo?
- ¿Qué herramientas o software utilizas para la gestión de instalaciones?
- ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples responsabilidades simultáneamente?
