Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποδοχή στη ρεσεψιόν
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν επαγγελματία Υποδοχής στη ρεσεψιόν για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποδοχή επισκεπτών, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και την παροχή γενικής υποστήριξης στο γραφείο. Θα πρέπει να έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, να είναι οργανωτικός και να μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η θέση απαιτεί έναν φιλικό και επαγγελματικό τρόπο συμπεριφοράς, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα και να έχει βασικές γνώσεις χρήσης υπολογιστών. Η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει την αλληλεπίδραση με ανθρώπους και έχει την ικανότητα να διατηρεί την ηρεμία σε πολυάσχολες καταστάσεις, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων.
- Διατήρηση της καθαριότητας και της οργάνωσης του χώρου υποδοχής.
- Συντονισμός με άλλες διοικητικές υπηρεσίες.
- Παροχή γενικής υποστήριξης στο γραφείο.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Καταγραφή και διαχείριση ραντεβού.
- Ενημέρωση και διανομή πληροφοριών στους επισκέπτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση βασικών εφαρμογών υπολογιστών.
- Φιλική και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Οργανωτικές δεξιότητες.
- Εμπιστευτικότητα και διακριτικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση σε πολυάσχολες καταστάσεις;
- Ποιες είναι οι βασικές δεξιότητες που πιστεύετε ότι χρειάζονται για αυτή τη θέση;
- Πώς θα περιγράφατε την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με διαφορετικούς τύπους ανθρώπων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τη χρήση υπολογιστών και λογισμικού γραφείου;
