Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Διαχείρισης Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Διαχείρισης Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική διαχείριση, οργάνωση και ασφάλεια των εγγράφων και αρχείων της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων σε φυσική και ψηφιακή μορφή. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς, την υποστήριξη των επιχειρησιακών διαδικασιών και τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Εγγράφων θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά καταχωρημένα, εύκολα προσβάσιμα και αποθηκευμένα με ασφάλεια. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων, καθώς και για την εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση αυτών των διαδικασιών. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την ακρίβεια, καθώς και την ικανότητα να εργάζεστε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών εγγράφων.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με κανονισμούς και πολιτικές διαχείρισης εγγράφων.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων.
- Εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων.
- Διατήρηση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των εγγράφων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση των αρχείων για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η πληρότητα.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα για την υποστήριξη των επιχειρησιακών αναγκών.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία στη διαχείριση εγγράφων ή σε παρόμοιο ρόλο.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας με λογισμικό διαχείρισης εγγράφων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Γνώση κανονισμών και πολιτικών διαχείρισης εγγράφων.
- Ικανότητα εργασίας σε ομαδικό περιβάλλον.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης εγγράφων; Αν ναι, ποιο;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για την εκπαίδευση του προσωπικού σε νέες διαδικασίες;