Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Διαχείρισης Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Διαχείρισης Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την οργάνωση, διατήρηση και προστασία των αρχείων της εταιρείας μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση τόσο φυσικών όσο και ψηφιακών αρχείων, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, την προσβασιμότητα και την ορθή ταξινόμησή τους. Θα συνεργάζεται με διάφορα τμήματα για την ορθή διαχείριση των πληροφοριών, ενώ θα εφαρμόζει πολιτικές και διαδικασίες που σχετίζονται με την αρχειοθέτηση και την προστασία προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση του προσωπικού στη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης και θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς και τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Αρχείων θα πρέπει να έχει άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Η θέση απαιτεί επίσης γνώση σύγχρονων τεχνολογιών διαχείρισης αρχείων και εμπειρία σε περιβάλλοντα με αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριών. Η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, η διατήρηση της εμπιστευτικότητας και η αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα επίπεδα της εταιρείας είναι απαραίτητες. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση, την ασφάλεια των δεδομένων και την υποστήριξη της ομαλής λειτουργίας ενός οργανισμού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη σημαντική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και ταξινόμηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων
- Διασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των αρχείων
- Εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης αρχείων και προστασίας δεδομένων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ορθή διαχείριση πληροφοριών
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης
- Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων σύμφωνα με τη νομοθεσία
- Ανάπτυξη και βελτίωση διαδικασιών αρχειοθέτησης
- Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με την πρόσβαση ή την απώλεια αρχείων
- Διενέργεια τακτικών ελέγχων για την ακεραιότητα των αρχείων
- Σύνταξη αναφορών σχετικά με τη διαχείριση αρχείων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Πληροφορική ή συναφή τομέα
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή σε παρόμοια θέση
- Γνώση συστημάτων ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
- Καλή γνώση νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και διατήρηση εμπιστευτικότητας
- Γνώση αγγλικής γλώσσας
- Δυνατότητα εργασίας υπό πίεση
- Εμπειρία σε περιβάλλον με αυξημένες απαιτήσεις ασφάλειας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την προστασία προσωπικών δεδομένων;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα απώλειας ή διαρροής αρχείων;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη σχετική νομοθεσία;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας σε περιβάλλον με πολλαπλές απαιτήσεις;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης αρχείων γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
