Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Γραφείου για τη Διαχείριση Έργων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Γραφείου για τη Διαχείριση Έργων που θα επιβλέπει και θα διαχειρίζεται τις διοικητικές και οργανωτικές διαδικασίες που σχετίζονται με την εκτέλεση έργων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εμπειρία στη διαχείριση γραφείου σε περιβάλλον έργων.
Ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση εγγράφων, τον συντονισμό συναντήσεων, την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και την υποστήριξη της ομάδας έργου για την ομαλή εκτέλεση των διαδικασιών. Ο Υπεύθυνος Γραφείου για τη Διαχείριση Έργων θα διασφαλίζει ότι όλες οι διοικητικές λειτουργίες εκτελούνται αποτελεσματικά και ότι οι διαδικασίες συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του έργου.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση προϋπολογισμών, την προετοιμασία αναφορών, την τήρηση αρχείων και την υποστήριξη της ομάδας στη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και παραδοτέων. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση εργαλείων διαχείρισης έργων και να είναι ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση γραφείου και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα περιβάλλον έργων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών και εγγράφων έργου.
- Συντονισμός συναντήσεων και επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και προετοιμασία αναφορών.
- Υποστήριξη της ομάδας έργου στη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων.
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις διαδικασίες και τις απαιτήσεις του έργου.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων έργου.
- Διαχείριση επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης για την ομαλή εκτέλεση των έργων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση γραφείου ή στη διαχείριση έργων.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου για έργα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
- Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών;
- Περιγράψτε μια δύσκολη κατάσταση που αντιμετωπίσατε στη διαχείριση έργου και πώς την επιλύσατε.
