Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Ελέγχου Εγγράφων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωση όλων των εγγράφων της εταιρείας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο, την επαλήθευση και την αρχειοθέτηση εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα έγγραφα πληρούν τα πρότυπα ποιότητας και τις νομικές απαιτήσεις. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για τη συλλογή, την επεξεργασία και τη διανομή εγγράφων, ενώ θα διαχειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των αρχείων, την αναγνώριση και την αναφορά λαθών ή ελλείψεων, καθώς και για τη διασφάλιση της σωστής τήρησης των διαδικασιών ελέγχου. Ο Υπάλληλος Ελέγχου Εγγράφων θα πρέπει να έχει άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση και με αυστηρές προθεσμίες. Η θέση αυτή απαιτεί επίσης εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης εγγράφων και βασικές γνώσεις νομικών και κανονιστικών πλαισίων που αφορούν τα έγγραφα. Εάν διαθέτετε εμπειρία σε παρόμοια θέση, ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Έλεγχος και επαλήθευση εγγράφων για ακρίβεια και πληρότητα
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή
- Ενημέρωση και διατήρηση αρχείων σύμφωνα με τις διαδικασίες
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη συλλογή και διανομή εγγράφων
- Αναγνώριση και αναφορά λαθών ή ελλείψεων στα έγγραφα
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
- Διαχείριση ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών
- Υποστήριξη στη βελτίωση των διαδικασιών διαχείρισης εγγράφων
- Παροχή αναφορών σχετικά με την κατάσταση των εγγράφων
- Εκπαίδευση νέων μελών της ομάδας στη διαχείριση εγγράφων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα (επιθυμητό)
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων
- Βασικές γνώσεις νομικών και κανονιστικών πλαισίων
- Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας με άλλα τμήματα
- Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση πληροφοριών
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε παρόμοια θέση;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των εγγράφων;
- Ποιες τεχνικές χρησιμοποιείτε για την οργάνωση αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η γνώση σας σε νομικά και κανονιστικά θέματα;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλα τμήματα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εκπαίδευση;
