Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειρίζεται την οργάνωση, αποθήκευση και ανάκτηση εγγράφων και αρχείων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στη διαχείριση αρχείων τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή.
Ο Υπάλληλος Αρχείων θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων, διασφαλίζοντας ότι όλα τα αρχεία είναι σωστά ταξινομημένα και εύκολα προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να διασφαλίσει ότι οι διαδικασίες αρχειοθέτησης τηρούνται σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας και τις νομικές απαιτήσεις.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση και καταγραφή εγγράφων, τη διατήρηση της ακεραιότητας των αρχείων, την ψηφιοποίηση εγγράφων και τη διαχείριση συστημάτων αρχειοθέτησης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και να είναι εξοικειωμένος με τις διαδικασίες ασφαλείας δεδομένων.
Επιπλέον, ο Υπάλληλος Αρχείων θα πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκρίνεται σε αιτήματα ανάκτησης εγγράφων γρήγορα και αποτελεσματικά, να διαχειρίζεται την καταστροφή παλαιών αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης και να παρέχει υποστήριξη σε συναδέλφους σχετικά με τη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης.
Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φυσικών και ψηφιακών αρχείων.
- Διατήρηση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων.
- Ταξινόμηση και καταγραφή εγγράφων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Ανάκτηση εγγράφων κατόπιν αιτήματος εξουσιοδοτημένων χρηστών.
- Ψηφιοποίηση και αποθήκευση εγγράφων σε ηλεκτρονικά συστήματα.
- Διαχείριση της καταστροφής παλαιών αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης.
- Παροχή υποστήριξης σε συναδέλφους σχετικά με τη χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για τη βελτίωση των διαδικασιών αρχειοθέτησης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή δίπλωμα σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Αρχειονομία ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων και αρχείων.
- Ικανότητα εργασίας με ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών με ασφάλεια.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και συνεργασίας με άλλα τμήματα.
- Γνώση των νομικών απαιτήσεων σχετικά με τη διατήρηση αρχείων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση λογισμικού διαχείρισης εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την καταστροφή παλαιών αρχείων σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης;
- Πώς αντιμετωπίζετε αιτήματα ανάκτησης εγγράφων από διαφορετικά τμήματα;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των εγγράφων;
- Πώς οργανώνετε τα φυσικά και ψηφιακά αρχεία για εύκολη πρόσβαση;
- Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με άλλα τμήματα για τη βελτίωση των διαδικασιών αρχειοθέτησης;