Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση και οργάνωση των αρχείων μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ακρίβειας και της ασφάλειας των εγγράφων, καθώς και για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την καταχώρηση, την ταξινόμηση και την αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και την παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα για την ανάκτηση πληροφοριών. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα. Η γνώση των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων και η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα. Εάν είστε άτομο που απολαμβάνει την οργάνωση και την τάξη και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Καταχώρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Διατήρηση ακρίβειας και ασφάλειας αρχείων.
- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών γραφείου.
- Παροχή πληροφοριών σε άλλα τμήματα.
- Διαχείριση συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Ενημέρωση και αναθεώρηση αρχείων.
- Συνεργασία με άλλα μέλη της ομάδας.
- Αντιμετώπιση αιτημάτων για ανάκτηση εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
- Καλή επικοινωνιακή ικανότητα.
- Βασικές γνώσεις υπολογιστών.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την ασφάλεια των εγγράφων;
- Ποια συστήματα διαχείρισης εγγράφων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση αρχείων;
