Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική διαχείριση και οργάνωση των αρχείων και εγγράφων της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν την ταξινόμηση, αρχειοθέτηση και διατήρηση των εγγράφων, καθώς και την παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα για την ανάκτηση πληροφοριών. Ο Υπάλληλος Αρχείων θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης και να έχει βασικές γνώσεις υπολογιστών. Η θέση αυτή απαιτεί επίσης την ικανότητα να διατηρεί την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και να ακολουθεί τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση και την ακρίβεια, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Διατήρηση της ακρίβειας και της οργάνωσης των αρχείων.
- Παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα για την ανάκτηση πληροφοριών.
- Χρήση ηλεκτρονικών συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Διατήρηση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
- Ακολουθία των πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας.
- Διαχείριση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Συνεργασία με την ομάδα για τη βελτίωση των διαδικασιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα.
- Βασικές γνώσεις υπολογιστών.
- Εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης.
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Καλή επικοινωνιακή ικανότητα.
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας με την αρχειοθέτηση εγγράφων;
- Πώς διαχειρίζεστε την εργασία υπό πίεση;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας για να διαχειριστείτε πολλαπλές εργασίες;
- Έχετε εμπειρία με ηλεκτρονικά συστήματα αρχειοθέτησης;
