Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχεδιαστής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Σχεδιαστή Συνεδρίων με πάθος για την οργάνωση καινοτόμων και επιτυχημένων εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον πλήρη σχεδιασμό, την υλοποίηση και την παρακολούθηση συνεδρίων, τόσο σε φυσικό όσο και σε ψηφιακό περιβάλλον. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, δημιουργικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Ο Σχεδιαστής Συνεδρίων θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίσει ότι κάθε συνέδριο ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τους στόχους των συμμετεχόντων. Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την ανάπτυξη θεματολογίας, τον προγραμματισμό δραστηριοτήτων, τη διαχείριση προϋπολογισμού, την επιλογή τοποθεσίας, τη διαπραγμάτευση με προμηθευτές και την επίβλεψη της υλοποίησης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία στη διαχείριση έργων, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την αξιολόγηση της επιτυχίας κάθε συνεδρίου και την παροχή αναλυτικής αναφοράς στους πελάτες. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον, με δυνατότητα συμμετοχής σε μεγάλα και διεθνή projects. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να συμβάλετε στη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση συνεδρίων και εκδηλώσεων
- Συνεργασία με πελάτες για κατανόηση αναγκών
- Διαχείριση προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος
- Επιλογή και διαπραγμάτευση με προμηθευτές
- Ανάπτυξη θεματολογίας και προγράμματος
- Επίβλεψη της εκδήλωσης την ημέρα διεξαγωγής
- Αξιολόγηση και αναφορά αποτελεσμάτων
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Διαχείριση εγγραφών και επικοινωνίας με συμμετέχοντες
- Ενημέρωση για νέες τάσεις στον χώρο των συνεδρίων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Εκδηλώσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και εκδηλώσεων
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Διαθεσιμότητα για ταξίδια
- Εμπειρία σε ψηφιακά συνέδρια θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Έχετε εμπειρία σε ψηφιακά ή υβριδικά συνέδρια;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε συνέδριο;
- Πώς οργανώνετε την ομάδα σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς παραμένετε ενημερωμένος για τις τάσεις του κλάδου;
- Ποια είναι τα βασικά στοιχεία ενός επιτυχημένου συνεδρίου;
