Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχεδιαστής Συναντήσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Σχεδιαστή Συναντήσεων που θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση επαγγελματικών συναντήσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Θα πρέπει να είναι ικανός να συνεργάζεται με διάφορα τμήματα και να εξασφαλίζει ότι όλες οι λεπτομέρειες των συναντήσεων είναι άψογες. Ο Σχεδιαστής Συναντήσεων θα πρέπει να είναι ευέλικτος και να μπορεί να προσαρμόζεται σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, διατηρώντας πάντα υψηλά πρότυπα επαγγελματισμού. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να διαχειρίζεται προϋπολογισμούς και να διαπραγματεύεται με προμηθευτές για την εξασφάλιση των καλύτερων δυνατών όρων.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών συναντήσεων.
- Διαχείριση προϋπολογισμών και εξόδων.
- Συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Εξασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των εκδηλώσεων.
- Διαχείριση προσκλήσεων και επιβεβαιώσεων συμμετοχής.
- Επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων.
- Διατήρηση αρχείων και αναφορών για κάθε εκδήλωση.
- Αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων και προτάσεις βελτίωσης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων ή συναντήσεων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε αλλαγές της τελευταίας στιγμής σε μια εκδήλωση;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμών;
- Πώς εξασφαλίζετε την ομαλή διεξαγωγή μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με προμηθευτές;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες;