Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Σχεδιαστής Συναντήσεων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Σχεδιαστή Συναντήσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την οργάνωση και τον συντονισμό επαγγελματικών συναντήσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Ο ρόλος αυτός απαιτεί έναν επαγγελματία που μπορεί να εξασφαλίσει την ομαλή διεξαγωγή συναντήσεων, να διαχειρίζεται την επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων και να διασφαλίζει ότι όλες οι λεπτομέρειες είναι σωστά προγραμματισμένες και εκτελεσμένες. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση και την επικοινωνία, αυτή είναι η ιδανική ευκαιρία για εσάς. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίων, την κράτηση χώρων, την προετοιμασία υλικών και την παροχή υποστήριξης κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνοι για την αξιολόγηση της επιτυχίας των συναντήσεων και την παροχή ανατροφοδότησης για μελλοντική βελτίωση. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής επικοινωνίας και συνεργασίας εντός της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
  • Κράτηση χώρων και εξοπλισμού για συναντήσεις.
  • Προετοιμασία και διανομή υλικών για τις συναντήσεις.
  • Παροχή υποστήριξης κατά τη διάρκεια των συναντήσεων.
  • Διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των συναντήσεων.
  • Αξιολόγηση της επιτυχίας των συναντήσεων και παροχή ανατροφοδότησης.
  • Διαχείριση επικοινωνίας μεταξύ συμμετεχόντων.
  • Ενημέρωση και προσαρμογή προγραμμάτων σύμφωνα με τις ανάγκες.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
  • Εμπειρία στη διαχείριση συναντήσεων ή εκδηλώσεων.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Γνώση εργαλείων διαχείρισης ημερολογίων και προγραμματισμού.
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
  • Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
  • Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και τον προγραμματισμό;
  • Πώς διασφαλίζετε την αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων;
  • Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επιτυχημένης συνάντησης που οργανώσατε;
  • Πώς αντιμετωπίζετε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας για την αξιολόγηση της επιτυχίας μιας συνάντησης;
  • Πώς προσαρμόζεστε σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής;