Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχεδιαστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δημιουργικό Σχεδιαστή Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών και θα διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Ο ρόλος περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων διαφόρων τύπων, όπως εταιρικές συναντήσεις, γάμοι, συνέδρια και κοινωνικές εκδηλώσεις.
Ο Σχεδιαστής Εκδηλώσεων θα συνεργάζεται στενά με πελάτες για να κατανοήσει τις ανάγκες και τις προτιμήσεις τους, διασφαλίζοντας ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες τους. Θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επιλογή και τον συντονισμό προμηθευτών, την εξασφάλιση κατάλληλων χώρων και την επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών έργων ταυτόχρονα, να διαθέτει δημιουργικότητα και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση. Η προσοχή στη λεπτομέρεια και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων είναι απαραίτητες δεξιότητες για την επιτυχία σε αυτόν τον ρόλο.
Αν έχετε πάθος για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων και θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση με προμηθευτές.
- Συντονισμός και επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης.
- Επιλογή και διαχείριση χώρων εκδηλώσεων.
- Διασφάλιση της τήρησης των χρονοδιαγραμμάτων και των προδιαγραφών.
- Επικοινωνία με πελάτες για την κατανόηση των απαιτήσεών τους.
- Διαχείριση ομάδας και συνεργασία με διάφορους επαγγελματίες.
- Αντιμετώπιση προβλημάτων και προσαρμογή σε απρόβλεπτες καταστάσεις.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στον σχεδιασμό εκδηλώσεων ή συναφή τομέα.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Δημιουργικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης κρίσεων.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και προϋπολογισμού.
- Ικανότητα διαπραγμάτευσης και συνεργασίας με προμηθευτές.
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, ανάλογα με τις απαιτήσεις των εκδηλώσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για την οργάνωση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων;
- Πώς προσεγγίζετε τη διαχείριση προϋπολογισμού για μια εκδήλωση;
- Ποιο ήταν το πιο απαιτητικό έργο που έχετε αναλάβει και πώς το διαχειριστήκατε;
- Πώς εξασφαλίζετε ότι μια εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του πελάτη;
- Ποια είναι η διαδικασία σας για την επιλογή προμηθευτών και συνεργατών;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και την κατανόηση των αναγκών τους;