Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σχεδιαστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν ταλαντούχο και οργανωμένο Σχεδιαστή Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για τη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών και θα διαθέτει εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης έργων. Θα είστε υπεύθυνοι για το σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση διαφόρων εκδηλώσεων, από εταιρικές συναντήσεις έως γάμους και φιλανθρωπικές εκδηλώσεις. Η θέση απαιτεί έναν δημιουργικό στοχαστή που μπορεί να διαχειριστεί πολλαπλά καθήκοντα και να συνεργαστεί με διάφορους προμηθευτές και πελάτες για να εξασφαλίσει την επιτυχία κάθε εκδήλωσης. Θα πρέπει να έχετε την ικανότητα να εργάζεστε υπό πίεση και να προσαρμόζεστε σε αλλαγές της τελευταίας στιγμής, διατηρώντας παράλληλα την προσοχή στη λεπτομέρεια και την ποιότητα. Αν έχετε εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων και είστε έτοιμοι να αναλάβετε νέες προκλήσεις, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος.
- Συνεργασία με πελάτες για την κατανόηση των αναγκών και των προσδοκιών τους.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διασφάλιση της τήρησης του.
- Συντονισμός με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης και αντιμετώπιση προβλημάτων.
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών και της επιτυχίας της εκδήλωσης.
- Αξιολόγηση της εκδήλωσης και παροχή ανατροφοδότησης για βελτιώσεις.
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων και αναφορών για κάθε εκδήλωση.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων ή σχετικό τομέα.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων.
- Δημιουργική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων και εργαλείων σχεδιασμού.
- Ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές και διαχείρισης κρίσεων.
- Πτυχίο σε σχετικό τομέα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας για τη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικό χρησιμοποιείτε για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων;
- Περιγράψτε μια πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε μια εκδήλωση και πώς την επιλύσατε.
- Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργασία με πολλαπλούς προμηθευτές;
- Ποια είναι η διαδικασία σας για την αξιολόγηση της επιτυχίας μιας εκδήλωσης;