Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Φοιτητικών Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Φοιτητικών Αρχείων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική διαχείριση, οργάνωση και ασφάλεια των φοιτητικών αρχείων του εκπαιδευτικού μας ιδρύματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη συλλογή, καταχώρηση, ενημέρωση και διατήρηση όλων των σχετικών εγγράφων και δεδομένων που αφορούν τους φοιτητές, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα του ιδρύματος.
Ο Συντονιστής Φοιτητικών Αρχείων θα διαχειρίζεται αιτήσεις, βαθμολογίες, πτυχία, βεβαιώσεις και άλλα σημαντικά έγγραφα, ενώ θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων. Θα συνεργάζεται στενά με το ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό για την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τα φοιτητικά αρχεία και θα παρέχει υποστήριξη σε φοιτητές και καθηγητές σχετικά με διαδικασίες και αιτήματα.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την υιοθέτηση και εφαρμογή νέων τεχνολογιών για την ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης αρχείων, καθώς και τη συμμετοχή στην εκπαίδευση του προσωπικού για τη σωστή χρήση των συστημάτων διαχείρισης αρχείων. Ο Συντονιστής Φοιτητικών Αρχείων θα πρέπει να παρακολουθεί τις εξελίξεις στη νομοθεσία και τις βέλτιστες πρακτικές σχετικά με την προστασία και διαχείριση δεδομένων.
Αν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, οργανωτικές δεξιότητες και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό ακαδημαϊκό περιβάλλον, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση φοιτητικών αρχείων και εγγράφων.
- Ενημέρωση και καταχώρηση νέων δεδομένων φοιτητών.
- Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
- Συνεργασία με ακαδημαϊκό και διοικητικό προσωπικό.
- Εξυπηρέτηση φοιτητών και καθηγητών σε θέματα αρχείων.
- Εφαρμογή διαδικασιών ψηφιοποίησης και αυτοματοποίησης.
- Τήρηση κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με φοιτητικά αρχεία.
- Εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση συστημάτων διαχείρισης αρχείων.
- Παρακολούθηση εξελίξεων στη σχετική νομοθεσία.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ, κατά προτίμηση στη Διοίκηση ή Πληροφορική.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση συστημάτων διαχείρισης αρχείων και βασικών εφαρμογών γραφείου.
- Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Εξοικείωση με κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργατικότητα.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αρχείων;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε ακαδημαϊκό περιβάλλον;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων;
- Ποιες τεχνολογίες διαχείρισης αρχείων γνωρίζετε;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με φοιτητικά αρχεία;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Γνωρίζετε τους κανονισμούς GDPR;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ομαδική εργασία;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
