Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Υποδοχής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Υποδοχής που θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση της υποδοχής της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και θα μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα είναι το πρώτο σημείο επαφής για τους επισκέπτες μας και θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλοι οι επισκέπτες λαμβάνουν μια θετική και επαγγελματική εμπειρία. Επιπλέον, ο Συντονιστής Υποδοχής θα είναι υπεύθυνος για την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη άλλων διοικητικών καθηκόντων. Η θέση απαιτεί έναν οργανωμένο και φιλικό επαγγελματία που μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας. Εάν έχετε πάθος για την εξυπηρέτηση πελατών και την οργάνωση, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Συντονισμός καθημερινών διοικητικών εργασιών.
- Διατήρηση καθαριότητας και οργάνωσης του χώρου υποδοχής.
- Υποστήριξη άλλων τμημάτων με διοικητικά καθήκοντα.
- Διαχείριση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Ενημέρωση και καθοδήγηση επισκεπτών.
- Αντιμετώπιση και επίλυση προβλημάτων επισκεπτών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Φιλική και επαγγελματική συμπεριφορά.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Οργανωτικές δεξιότητες.
- Γνώση ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους επισκέπτες;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;