Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Συνεδρίων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Συντονιστή Συνεδρίων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση και τον συντονισμό επαγγελματικών συνεδρίων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στον σχεδιασμό και την υλοποίηση εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας.
Ο Συντονιστής Συνεδρίων θα είναι υπεύθυνος για τον πλήρη κύκλο ζωής κάθε εκδήλωσης, από τον αρχικό σχεδιασμό και την προετοιμασία μέχρι την εκτέλεση και την αξιολόγηση. Θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές, ομιλητές και εσωτερικές ομάδες για να διασφαλίσει την επιτυχία κάθε συνεδρίου. Η θέση απαιτεί ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα, καθώς και ευελιξία και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επιλογή και κράτηση χώρων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επίβλεψη της εγγραφής συμμετεχόντων, τον συντονισμό της τεχνικής υποστήριξης και την εξασφάλιση της ομαλής ροής του προγράμματος. Επιπλέον, ο Συντονιστής Συνεδρίων θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με τους ομιλητές, την προετοιμασία υλικού παρουσίασης και την αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης μέσω ανατροφοδότησης και αναλύσεων.
Αν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεστε υπό πίεση, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη συναρπαστική θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και υλοποίηση συνεδρίων και επαγγελματικών εκδηλώσεων
- Συντονισμός με προμηθευτές, ομιλητές και συνεργάτες
- Διαχείριση προϋπολογισμού και εξόδων εκδήλωσης
- Επίβλεψη εγγραφών και εξυπηρέτηση συμμετεχόντων
- Εξασφάλιση τεχνικής υποστήριξης και εξοπλισμού
- Διαχείριση χρονοδιαγράμματος και ροής προγράμματος
- Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Αξιολόγηση επιτυχίας εκδήλωσης και σύνταξη αναφορών
- Διατήρηση επικοινωνίας με πελάτες και ενδιαφερόμενους
- Διασφάλιση τήρησης όλων των κανονισμών και προτύπων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Εκδηλώσεων, Τουρισμού ή συναφές πεδίο
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών έργων
- Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης εκδηλώσεων και MS Office
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Ευγένεια και επαγγελματισμός στην επικοινωνία
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου και ταξίδια
- Ομαδικό πνεύμα και ευελιξία
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση συνεδρίων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των συμμετεχόντων;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε εκδήλωση;
- Πώς συνεργάζεστε με εξωτερικούς προμηθευτές;
- Έχετε εμπειρία σε διεθνή συνέδρια;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για ταξίδια;
