Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Προγράμματος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Προγράμματος για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική υλοποίηση και παρακολούθηση διαφόρων έργων και προγραμμάτων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και εμπειρία στη διαχείριση έργων και ομάδων. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα να εργάζεται κανείς σε ένα δυναμικό περιβάλλον, να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες και να εξασφαλίζει την επίτευξη των στόχων εντός των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων και προϋπολογισμών.
Ο Συντονιστής Προγράμματος θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την εφαρμογή σχεδίων έργου, την παρακολούθηση της προόδου, την αναφορά αποτελεσμάτων και την επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης. Θα συνεργάζεται στενά με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες, προμηθευτές και ενδιαφερόμενους φορείς για να διασφαλίσει την επιτυχή ολοκλήρωση των προγραμμάτων.
Επιπλέον, ο ρόλος περιλαμβάνει την προετοιμασία αναφορών, την τήρηση αρχείων, την αξιολόγηση αποτελεσμάτων και την παροχή συστάσεων για τη βελτίωση των διαδικασιών. Ο Συντονιστής Προγράμματος θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίζει κινδύνους, να προτείνει λύσεις και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους διαθέσιμους πόρους.
Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε παρόμοια θέση, καθώς και η γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων. Η ικανότητα να εργάζεται κανείς με ακρίβεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμό είναι κρίσιμη για την επιτυχία στον ρόλο αυτό.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός και παρακολούθηση της υλοποίησης προγραμμάτων
- Ανάπτυξη και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων έργου
- Συνεργασία με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και πόρων
- Αναγνώριση και διαχείριση κινδύνων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσίαση αποτελεσμάτων
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του έργου
- Αξιολόγηση της απόδοσης και προτάσεις βελτίωσης
- Διατήρηση αρχείων και τεκμηρίωσης
- Υποστήριξη της ομάδας έργου σε καθημερινές δραστηριότητες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων (π.χ. MS Project, Trello)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων
- Εμπειρία σε συνεργασία με διεπιστημονικές ομάδες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Εξοικείωση με τη χρήση λογισμικού γραφείου (MS Office)
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε προθεσμίες και προτεραιότητες;
- Έχετε χρησιμοποιήσει εργαλεία διαχείρισης έργων; Ποια;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά την υλοποίηση ενός έργου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη συνεργασία με διαφορετικές ομάδες;
- Πώς εξασφαλίζετε την τήρηση του προϋπολογισμού ενός έργου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην προετοιμασία αναφορών;
- Πώς αξιολογείτε την επιτυχία ενός προγράμματος;
- Έχετε εμπειρία σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς ή δημόσιους φορείς;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε ως συντονιστής;
