Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Συντονιστής Εταιρικών Ταξιδιών

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωμένο Συντονιστή Εταιρικών Ταξιδιών για να διαχειρίζεται και να οργανώνει επαγγελματικά ταξίδια για την εταιρεία μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας, προσοχή στη λεπτομέρεια και εμπειρία στη διαχείριση ταξιδιωτικών ρυθμίσεων. Ο ρόλος απαιτεί την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση, να διαχειρίζεται πολλαπλές κρατήσεις και να εξασφαλίζει ότι όλα τα ταξιδιωτικά σχέδια εκτελούνται ομαλά και αποτελεσματικά. Ο Συντονιστής Εταιρικών Ταξιδιών θα είναι υπεύθυνος για την κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων, μεταφορών και άλλων σχετικών υπηρεσιών, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι της εταιρείας έχουν μια άνετη και αποδοτική ταξιδιωτική εμπειρία. Θα συνεργάζεται στενά με προμηθευτές ταξιδιωτικών υπηρεσιών, θα διαπραγματεύεται τιμές και θα διαχειρίζεται το ταξιδιωτικό προϋπολογισμό της εταιρείας. Επιπλέον, θα πρέπει να παρακολουθεί τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτές. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη χρήση ταξιδιωτικών συστημάτων κρατήσεων, να είναι εξοικειωμένος με τις διαδικασίες έκδοσης βίζας και να έχει γνώση των διεθνών ταξιδιωτικών κανονισμών. Η ικανότητα να επιλύει προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά είναι απαραίτητη, καθώς μπορεί να προκύψουν απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια των ταξιδιών. Αν έχετε πάθος για την οργάνωση ταξιδιών, εξαιρετικές διαπραγματευτικές ικανότητες και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Διαχείριση και οργάνωση εταιρικών ταξιδιών για τους εργαζομένους.
  • Κράτηση πτήσεων, ξενοδοχείων και μεταφορών.
  • Διαπραγμάτευση τιμών με ταξιδιωτικούς προμηθευτές.
  • Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας.
  • Παρακολούθηση και διαχείριση του ταξιδιωτικού προϋπολογισμού.
  • Επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια των ταξιδιών.
  • Παροχή υποστήριξης στους εργαζομένους για ταξιδιωτικά θέματα.
  • Διατήρηση αρχείων και αναφορών σχετικά με τα εταιρικά ταξίδια.

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση εταιρικών ταξιδιών.
  • Εξαιρετικές οργανωτικές και διαπραγματευτικές ικανότητες.
  • Γνώση ταξιδιωτικών συστημάτων κρατήσεων.
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
  • Καλή γνώση διεθνών ταξιδιωτικών κανονισμών και διαδικασιών έκδοσης βίζας.
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης κρίσεων.
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
  • Γνώση αγγλικών και άλλων ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών ταξιδιών;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια ενός ταξιδιού;
  • Έχετε εμπειρία στη διαπραγμάτευση τιμών με ταξιδιωτικούς προμηθευτές;
  • Ποια ταξιδιωτικά συστήματα κρατήσεων έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν;
  • Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας;
  • Πώς διαχειρίζεστε τον ταξιδιωτικό προϋπολογισμό μιας εταιρείας;
  • Έχετε εμπειρία στη διαχείριση διεθνών ταξιδιών και διαδικασιών βίζας;
  • Πώς θα περιγράφατε την προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση των εργαζομένων που ταξιδεύουν;