Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εταιρικών Ταξιδιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εταιρικών Ταξιδιών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τη διαχείριση και τον συντονισμό όλων των εταιρικών ταξιδιών. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση, την κράτηση και την παρακολούθηση των επαγγελματικών ταξιδιών των εργαζομένων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και εξαιρετική επικοινωνία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Ο Συντονιστής Εταιρικών Ταξιδιών θα διατηρεί επαφή με ταξιδιωτικά πρακτορεία, ξενοδοχεία, αεροπορικές εταιρείες και άλλους παρόχους υπηρεσιών, εξασφαλίζοντας τις καλύτερες δυνατές τιμές και όρους για την εταιρεία. Θα διαχειρίζεται τα ταξιδιωτικά αιτήματα, θα προτείνει εναλλακτικές λύσεις και θα φροντίζει για την έγκαιρη και σωστή ενημέρωση των ταξιδιωτών σχετικά με τα δρομολόγια, τις αλλαγές και τις απαιτήσεις κάθε ταξιδιού. Επιπλέον, θα παρακολουθεί τα έξοδα ταξιδιών, θα συντάσσει αναφορές και θα συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών ταξιδιών της εταιρείας.
Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση ή στον τομέα του τουρισμού, άριστη γνώση αγγλικών και χρήσης συστημάτων κρατήσεων, καθώς και ικανότητα διαχείρισης κρίσεων και επίλυσης προβλημάτων. Η προσοχή στη λεπτομέρεια, η διακριτικότητα και η ευγένεια είναι απαραίτητα χαρακτηριστικά για την επιτυχία στον ρόλο αυτόν. Αν θέλετε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στη βελτίωση της ταξιδιωτικής εμπειρίας των συναδέλφων σας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διαχείριση εταιρικών ταξιδιών
- Κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, ξενοδοχείων και μεταφορών
- Συνεργασία με ταξιδιωτικά πρακτορεία και παρόχους υπηρεσιών
- Παρακολούθηση και διαχείριση ταξιδιωτικών εξόδων
- Ενημέρωση ταξιδιωτών για δρομολόγια και αλλαγές
- Σύνταξη αναφορών και στατιστικών ταξιδιών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις πολιτικές της εταιρείας
- Επίλυση προβλημάτων και διαχείριση εκτάκτων περιστατικών
- Συνεχής βελτίωση διαδικασιών ταξιδιών
- Διατήρηση αρχείων και δεδομένων ταξιδιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Τουρισμό ή συναφή κλάδο
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση ή στον τουριστικό τομέα
- Άριστη γνώση αγγλικών και άλλης ξένης γλώσσας (επιθυμητό)
- Γνώση συστημάτων κρατήσεων και MS Office
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων και επίλυσης προβλημάτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και διακριτικότητα
- Ομαδικό πνεύμα και ευγένεια
- Διαθεσιμότητα για εργασία εκτός ωραρίου αν απαιτηθεί
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών ταξιδιών;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα κρατήσεων; Ποια;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα ή αλλαγές σε ταξιδιωτικά σχέδια;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξοικονόμηση κόστους;
- Πώς διασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά αιτήματα ταυτόχρονα;
- Έχετε εμπειρία στη σύνταξη αναφορών και στατιστικών;
- Ποια ξένη γλώσσα γνωρίζετε σε άριστο επίπεδο;
- Πώς διατηρείτε την ακρίβεια και την προσοχή στη λεπτομέρεια;
