Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εκδηλώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και δυναμικό Συντονιστή Εκδηλώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό, την οργάνωση και την εκτέλεση εκδηλώσεων κάθε είδους, εξασφαλίζοντας την επιτυχία τους και την ικανοποίηση των πελατών. Ο ρόλος απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια. Ο Συντονιστής Εκδηλώσεων θα συνεργάζεται στενά με πελάτες, προμηθευτές και την εσωτερική ομάδα για να διασφαλίσει ότι κάθε εκδήλωση ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και τους στόχους. Εάν έχετε πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεστε υπό πίεση, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο ρόλος αυτός προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλετε στη δημιουργία αξέχαστων εμπειριών για τους πελάτες μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση εκδηλώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και εξασφάλιση οικονομικής αποδοτικότητας.
- Συντονισμός με προμηθευτές, χώρους και άλλους συνεργάτες.
- Επίβλεψη της εκτέλεσης της εκδήλωσης και αντιμετώπιση προβλημάτων σε πραγματικό χρόνο.
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών και της επιτυχίας της εκδήλωσης.
- Δημιουργία και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων και λιστών ελέγχου.
- Παρακολούθηση και αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης μετά την ολοκλήρωσή της.
- Διατήρηση επαγγελματικών σχέσεων με πελάτες και συνεργάτες.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στον συντονισμό εκδηλώσεων ή παρόμοιο ρόλο.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Γνώση εργαλείων διαχείρισης έργων και λογισμικού εκδηλώσεων.
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων βραδινών και Σαββατοκύριακων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Πτυχίο σε σχετικό τομέα θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Μπορείτε να μας δώσετε ένα παράδειγμα επιτυχημένης εκδήλωσης που έχετε οργανώσει;
- Πώς διαχειρίζεστε προβλήματα που προκύπτουν την τελευταία στιγμή;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικό χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμού;
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και άλλους συνεργάτες;
