Text copied to clipboard!

Τίτλος

Text copied to clipboard!

Συντονιστής Εκδηλώσεων

Περιγραφή

Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εκδηλώσεων με πάθος για την οργάνωση και την υλοποίηση επιτυχημένων εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο ρόλος απαιτεί συνεργασία με διάφορους προμηθευτές, πελάτες και εσωτερικές ομάδες για την εξασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής κάθε εκδήλωσης, από τη σύλληψη της ιδέας μέχρι την ολοκλήρωση.Ο Συντονιστής Εκδηλώσεων θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την εκτέλεση σχεδίων εκδηλώσεων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επιλογή χώρων, την επίβλεψη της διακόσμησης, του catering, του ήχου και του φωτισμού, καθώς και για την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Επιπλέον, θα πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι εκδηλώσεις πληρούν τα πρότυπα ποιότητας και ικανοποιούν τις ανάγκες των πελατών ή του οργανισμού.Ο ρόλος απαιτεί ευελιξία στο ωράριο, καθώς πολλές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται εκτός των τυπικών ωρών εργασίας ή τα Σαββατοκύριακα. Η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα και η αποτελεσματική επικοινωνία είναι κρίσιμες για την επιτυχία σε αυτή τη θέση.Αν έχετε εμπειρία στον σχεδιασμό και τη διαχείριση εκδηλώσεων, ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και δημιουργικό περιβάλλον, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.

Καθήκοντα

Text copied to clipboard!
  • Σχεδιασμός και υλοποίηση εκδηλώσεων από την αρχή έως το τέλος
  • Συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Διαχείριση προϋπολογισμών και διαπραγμάτευση τιμών
  • Επιλογή και επίβλεψη χώρων εκδηλώσεων
  • Συντονισμός προσωπικού και εθελοντών
  • Διασφάλιση της τήρησης χρονοδιαγραμμάτων
  • Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
  • Αξιολόγηση της επιτυχίας των εκδηλώσεων και υποβολή αναφορών
  • Διατήρηση επικοινωνίας με πελάτες και ενδιαφερόμενους
  • Διαχείριση υλικοτεχνικής υποστήριξης και εξοπλισμού

Απαιτήσεις

Text copied to clipboard!
  • Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων, επικοινωνίας ή συναφές πεδίο
  • Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
  • Άριστες οργανωτικές και διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
  • Εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών
  • Γνώση εργαλείων σχεδιασμού εκδηλώσεων και λογισμικού
  • Ευελιξία στο ωράριο και διαθεσιμότητα για εργασία τα Σαββατοκύριακα
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
  • Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Δίπλωμα οδήγησης και δυνατότητα μετακίνησης

Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης

Text copied to clipboard!
  • Ποια είναι η εμπειρία σας στον συντονισμό εκδηλώσεων;
  • Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
  • Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων;
  • Πώς διασφαλίζετε την τήρηση του προϋπολογισμού;
  • Έχετε εμπειρία στη συνεργασία με εξωτερικούς προμηθευτές;
  • Ποια ήταν η πιο επιτυχημένη εκδήλωση που έχετε οργανώσει και γιατί;
  • Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με πελάτες και ενδιαφερόμενους;
  • Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
  • Πώς οργανώνετε το χρονοδιάγραμμα μιας εκδήλωσης;
  • Είστε διατεθειμένος/η να εργαστείτε εκτός ωραρίου ή τα Σαββατοκύριακα;