Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Εγγραφών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Εγγραφών για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει την ευθύνη για τη διαχείριση, οργάνωση και παρακολούθηση των εγγραφών σε διάφορα προγράμματα ή υπηρεσίες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικά τμήματα και ενδιαφερόμενους. Ο ρόλος απαιτεί την παρακολούθηση της διαδικασίας εγγραφής, την ενημέρωση των σχετικών βάσεων δεδομένων, την επικοινωνία με υποψήφιους και την παροχή υποστήριξης σε ερωτήματα ή προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εγγραφής.
Ο Συντονιστής Εγγραφών θα είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της ακρίβειας και της πληρότητας των δεδομένων, τη διατήρηση αρχείων και την τήρηση των πολιτικών απορρήτου και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλα τμήματα για να διασφαλίσει την ομαλή ροή πληροφοριών και να υποστηρίξει τις ανάγκες των συμμετεχόντων ή πελατών. Η θέση απαιτεί ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, καθώς και ευελιξία στην αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση ή σε διοικητικό ρόλο, να γνωρίζει τη χρήση σχετικών λογισμικών και να έχει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Η γνώση διαδικασιών εγγραφής, η κατανόηση βασικών αρχών διαχείρισης δεδομένων και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων θεωρούνται απαραίτητα προσόντα. Εάν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και απολαμβάνετε να εργάζεστε σε δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για αυτή τη θέση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση της διαδικασίας εγγραφών
- Ενημέρωση και διατήρηση βάσεων δεδομένων εγγραφών
- Επικοινωνία με υποψήφιους και παροχή πληροφοριών
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή πληροφοριών
- Διασφάλιση της ακρίβειας και πληρότητας των δεδομένων
- Τήρηση αρχείων και διασφάλιση απορρήτου
- Επίλυση προβλημάτων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εγγραφής
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ενημέρωση ενδιαφερομένων
- Σύνταξη αναφορών σχετικά με τις εγγραφές
- Υποστήριξη σε διοικητικά καθήκοντα που σχετίζονται με τις εγγραφές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σχετικού αντικειμένου
- Εμπειρία σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά
- Γνώση χρήσης λογισμικών διαχείρισης εγγραφών και MS Office
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Δεξιότητες επικοινωνίας και συνεργασίας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Γνώση διαδικασιών προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγραφών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια των δεδομένων;
- Έχετε εργαστεί με λογισμικά διαχείρισης εγγραφών; Ποια;
- Πώς αντιμετωπίζετε προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία εγγραφής;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με άλλα τμήματα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για την προστασία προσωπικών δεδομένων;
- Πώς οργανώνετε τα αρχεία και τις αναφορές σας;
- Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά ενός επιτυχημένου Συντονιστή Εγγραφών;
- Έχετε εμπειρία σε περιβάλλον με αυξημένο φόρτο εργασίας;
