Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Διοικητικών Υποθέσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Διοικητικών Υποθέσεων για να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα των διοικητικών μας λειτουργιών και να διασφαλίσει την ομαλή ροή των καθημερινών εργασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί στενή συνεργασία με διάφορα τμήματα της εταιρείας, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες, καθώς και η υποστήριξη της διοίκησης σε θέματα γραμματειακής και λειτουργικής φύσης.
Ο Συντονιστής Διοικητικών Υποθέσεων θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών, τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων, την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την υποστήριξη της ομάδας σε θέματα προμηθειών, προγραμματισμού και επικοινωνίας. Επιπλέον, θα συμβάλλει στη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών και θα προτείνει λύσεις για την αύξηση της αποδοτικότητας.
Απαραίτητη είναι η εμπειρία σε παρόμοια θέση, η άριστη γνώση εργαλείων γραφείου (όπως MS Office), καθώς και η ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης πρωτοβουλιών. Η γνώση αγγλικών και η εμπειρία σε περιβάλλοντα με υψηλό ρυθμό εργασίας θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα.
Αν είστε άτομο με οργανωτικές ικανότητες, προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός καθημερινών διοικητικών λειτουργιών
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων
- Υποστήριξη της διοίκησης σε γραμματειακά καθήκοντα
- Παρακολούθηση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
- Επικοινωνία με εσωτερικά και εξωτερικά μέρη
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές διαδικασίες
- Σύνταξη αναφορών και παρουσιάσεων
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων
- Ανάπτυξη και βελτίωση διοικητικών διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας σε διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία στη διοργάνωση συναντήσεων ή εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε καταστάσεις πίεσης ή προθεσμιών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την οργάνωση στα καθήκοντά σας;
- Έχετε εργαστεί με εσωτερικές διαδικασίες συμμόρφωσης;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη αναφορών;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα;
