Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Δεξιώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν έμπειρο και οργανωτικό Συντονιστή Δεξιώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για την οργάνωση εκδηλώσεων, εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών. Ο Συντονιστής Δεξιώσεων θα είναι υπεύθυνος για τη συνολική διαχείριση των εκδηλώσεων, από την αρχική επικοινωνία με τον πελάτη έως την επιτυχή ολοκλήρωση της εκδήλωσης.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη συνεργασία με πελάτες για τον καθορισμό των απαιτήσεων της εκδήλωσης, τον συντονισμό με προμηθευτές και προσωπικό, καθώς και την εξασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών, στη διαπραγμάτευση συμβολαίων και στην αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων.
Επιπλέον, ο Συντονιστής Δεξιώσεων θα πρέπει να είναι σε θέση να εργάζεται υπό πίεση, να διαχειρίζεται πολλαπλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα και να διατηρεί υψηλά επίπεδα επαγγελματισμού. Η ικανότητα να δημιουργεί και να διατηρεί ισχυρές σχέσεις με πελάτες και συνεργάτες είναι απαραίτητη.
Αν έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και πάθος για την παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε!
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Συντονισμός και οργάνωση δεξιώσεων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες για τον καθορισμό των απαιτήσεων της εκδήλωσης.
- Διαχείριση προμηθευτών και εξωτερικών συνεργατών.
- Επίβλεψη της εκδήλωσης για την εξασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και διαπραγμάτευση συμβολαίων.
- Αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων και επίλυση προβλημάτων.
- Διατήρηση υψηλών προτύπων εξυπηρέτησης πελατών.
- Συνεργασία με την ομάδα για τη συνεχή βελτίωση των υπηρεσιών.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων ή δεξιώσεων.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες.
- Γνώση διαχείρισης προϋπολογισμών και συμβολαίων.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητας.
- Εμπειρία στη συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Γνώση λογισμικού διαχείρισης εκδηλώσεων θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόβλεπτες καταστάσεις κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση προϋπολογισμού για μια εκδήλωση;
- Πώς εξασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για τη διαχείριση εκδηλώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργασία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες;
- Ποια ήταν η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε μια εκδήλωση και πώς την ξεπεράσατε;
- Πώς οργανώνετε και προγραμματίζετε πολλαπλές εκδηλώσεις ταυτόχρονα;
