Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Συντονιστής Δεξιώσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Συντονιστή Δεξιώσεων για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να αναλάβει τον σχεδιασμό, την οργάνωση και τη διαχείριση διαφόρων δεξιώσεων και εκδηλώσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει πάθος για την εξυπηρέτηση πελατών, εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων. Ως Συντονιστής Δεξιώσεων, θα είστε υπεύθυνος για την επικοινωνία με πελάτες, την κατανόηση των αναγκών τους και τη διασφάλιση ότι κάθε δεξίωση πραγματοποιείται με επιτυχία και σύμφωνα με τις προσδοκίες τους. Θα συνεργάζεστε στενά με προμηθευτές, προσωπικό εξυπηρέτησης, διακοσμητές και άλλους επαγγελματίες για να εξασφαλίσετε την ομαλή ροή της εκδήλωσης. Οι αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, τη διαχείριση προϋπολογισμών, την επίβλεψη της προετοιμασίας του χώρου και την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της δεξίωσης. Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνος για την αξιολόγηση της επιτυχίας κάθε εκδήλωσης και την παροχή ανατροφοδότησης για μελλοντικές βελτιώσεις. Η θέση απαιτεί ευελιξία, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες. Εάν απολαμβάνετε να εργάζεστε σε δυναμικό περιβάλλον και να δημιουργείτε αξέχαστες εμπειρίες για τους πελάτες, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Σχεδιασμός και οργάνωση δεξιώσεων και εκδηλώσεων
- Επικοινωνία με πελάτες για κατανόηση των αναγκών τους
- Συνεργασία με προμηθευτές και προσωπικό
- Διαχείριση προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος
- Επίβλεψη της προετοιμασίας του χώρου
- Επίλυση προβλημάτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Διασφάλιση της ικανοποίησης των πελατών
- Αξιολόγηση της επιτυχίας της εκδήλωσης
- Τήρηση αρχείων και αναφορών
- Συνεχής βελτίωση διαδικασιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη διοίκηση εκδηλώσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία στη διοργάνωση δεξιώσεων ή εκδηλώσεων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και σχετικών λογισμικών
- Ευελιξία στο ωράριο εργασίας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Δεξιότητες διαπραγμάτευσης
- Ομαδικό πνεύμα και ηγετικές ικανότητες
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοργάνωση δεξιώσεων;
- Πώς διαχειρίζεστε απρόοπτα κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης;
- Ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων;
- Πώς διασφαλίζετε την ικανοποίηση των πελατών;
- Έχετε εμπειρία στη διαχείριση προϋπολογισμών;
- Πώς συνεργάζεστε με προμηθευτές και προσωπικό;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίσατε σε εκδήλωση;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και την πίεση;
- Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά ενός επιτυχημένου Συντονιστή Δεξιώσεων;
- Πώς ενημερώνεστε για τις τάσεις στον χώρο των εκδηλώσεων;
